Hai, Sob! Dalam pengelolaan jurnal ilmuah menggunakan OJS (Open Journal System), menambahkan pengguna adalah langkah penting untuk mendistribusikan peran dalam sistem. Fitur ini memungkinkan administrator untuk memberikan akses kepada bebagai pihak, seperti editor, reviewer, penulis, dan pembaca, sesuai dengan kebutuhan operasional jurnal.
FYI aja, Sob, di OJS, kalau mau nambah user, sebenarnya bukan sebagai pengguna global. Setiap user yang ditambahkan bakal masuk ke jurnal tertentu, bukan langsung ke seluruh sistem OJS. Jadi, sebelum nambahin user, pastikan kamu udah masuk ke dashboard jurnal yang benar, biar akses dan peran mereka sesuai dengan kebutuhan. Kalau salah pilih jurnal, bisa jadi user nggak punya hak akses yang diperlukan. Jangan sampai salah langkah, ya!
Prasyarat
- Memiliki hak akses sebagai administrator atau journal manager
- Mempunyai jurnal di OJS
Melihat Pengguna di OJS
Untuk melihat akun pengguna, masuk ke dashboard jurnal lalu pilih menu Users & Roles.
Kamu akan melihat daftar pengguna.
Berikut cara untuk menambahkan pengguna di OJS, simak kuyy!
Menambahkan Pengguna di OJS
Untuk menambahkan pengguna baru di jurnal kamu, pilih Add User lalu lengkapi formulir pada pop-up yang muncul.
Setelah formulir dilengkapi, klik Save. Selanjutnya, kamu akan diminta untuk menetapkan role bagi pengguna yang baru ditambahkan tersebut. Setelah menambahkan role yang sesuai, klik Save untuk menyimpan.
Dengan sistem pengguna yang terstruktur, setiap individu dapat menjalankan tugasnya dengan efisien, memastikan alur kerja yang optimal dari submission hingga publikasi. Selain itu, dengan menambahkan pengguna, jurnal dapat berkembang lebih dinamis melalui kolaborasi tim yang lebih luas. Editor dapat mengelola naskah dengan lebih cepat, reviewer bisa melakukan evaluasi lebih sistematis, dan penulis mendapatkan akses transparan terhadap proses publikasi mereka. Dengan kata lain, pengelolaan jurnal menjadi lebih terorganisir, profesional, dan sesuai dengan standar akademik.
Semoga membantu, Sob! Simak terus tips-tips Jagoan Hosting di laman Pusat Tutorial Hosting & Domain Jagoan Hosting Indonesia.