Halo, Sob! Mengelola kampanye email dengan tampilan profesional nggak perlu rumit karena Kamu bisa menggunakan phpList untuk keperluan email marketing. Sistem ini banyak digunakan oleh organisasi, komunitas, hingga bisnis kecil yang ingin memiliki kontrol penuh atas pengiriman email tanpa bergantung pada pihak layanan ketiga.
Artikel ini akan memandu Kamu untuk membuat template desain email sendiri untuk digunakan pada phpList. Template bisa menjadi penyelamat agar desainmu tetap rapi dan seragam, jadi simak dan ikuti penjelasan di bawah ini sampai akhir, yukk!
Apa itu phpList?
phpList adalah perangkat lunak open-source yang dirancang khusus untuk mengelola kampanye email massal. Dengan phpList, kamu bisa mengirim newsletter, promosi, atau pengumuman ke ribuan penerima secara terjadwal dan terorganisir.
Kenapa templating email penting?
Template email adalah kerangka desain yang digunakan untuk menyusun tampilan dan struktur email secara konsisten. Dalam konteks phpList, template memungkinkan Kamu untuk memisahkan antara desain dan isi email, sehingga Kamu tidak perlu mendesain ulang setiap kali mengirim kampanye baru.
Beberapa alasan mengapa tempalting email penting:
- Membantu menjaga identitas brand dengan warna, logo, dan gaya yang seragam
- Efisiensi waktu karena cukup buat sekali tapi bisa digunakan kembali untuk kebutuhan berikutnya
- Memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik
- Dengan struktur yang sudah jadi bisa meminimalisir risiko kesalahan, karena Kamu tinggal fokus pada isi pesan tanpa khawatir salah format
Persiapan
Sebelum membuat template, pastikan kamu sudah:
1. Menambahkan daftar subscriber
Kamu perlu memiliki daftar subscriber sebagai penerima email. Jika belum, kamu bisa mengikuti artikel panduan berikut Cara Membuat Daftar Subscriber pada phpList
2. Membuat campaign email
Setelah membuat list penerima email, Kamu bisa lanjut ke langkah selanjutnya untuk membuat campaign dengan mengikuti artikel panduan Cara Membuat Campaign pada phpList
Jika sudah melakukan 2 langkah di atas, Kamu siap melanjutkan ke tahap desain template berikut ini.
Panduan Membuat Desain Email untuk phpList
Untuk membuat desain email, kita bisa memanfaatkan tools desain gratis, yakni Canva.
STEP 1: Masuk ke Canva, kemudian pilih menu “Email”.
STEP 2: Setelah itu, akan muncul kanvas pada Canva. Kamu bisa pilih desain template yang sudah ada atau membuatnya dari scratch.
STEP 3: Jika sudah memilih desain, sesuaikan isi teks dan informasi yang sesuai untuk campaign Kamu.
STEP 4: Setelah Kamu puas dengan desain emailmu, kirimkan email uji coba ke diri sendiri untuk memeriksa bagaimana tampilan final versionnya. Caranya klik button “Kirim email uji coba” pada pojok kanan atas.
Nantinya pada bar sebelah kanan akan muncul isian berikut:
- Baris Subjek : Sesuaikan judul untuk email uji coba Kamu
- Kepada : Secara otomatis akan terisi dengan email akun Canva milikmu
Kemudian klik button “Kirim email uji”
STEP 5: Download desain emailmu tadi sebagai file HTML. Di pojok kanan atas tekan button Bagikan ➜ Klik Unduh ➜ Pilih jenis file sebagai “HTML dan gambar” ➜ Kemudian klik button Unduh.
STEP 6: Setelah berhasil kamu download, buka file email.html dengan aplikasi text editor pada komputermu. Kemudian copy-paste ke box Compose Message pada proses pembuatan Campaign di phpList.
STEP 7: Setelah itu, Kamu bisa mengirimkan emailnya jika sudah siap.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Kamu sekarang sudah bisa membuat dan menerapkan template email sendiri di phpList. Template yang baik bukan hanya mempercantik tampilan email, tapi juga membantu menjaga identitas brand dan meningkatkan keterlibatan pembaca. Semoga membantu!