Pada NAVIGAJI pencatatan bisa dilakukan dengan mudah melalui WhatsApp atau Telegram, yuk simak!
Pencatatan Melalui WhatsApp
Pada dashboard sudah disediakan shortcut untuk pencatatan via WhatsApp tanpa masuk ke channel
STEP 1 : Masuk ke menu Pengaturan > Channel
STEP 2 : Klik button Buka Panduan WhatsApp
STEP 3 : Selanjutnya kamu akan diarahkan ke WhatsApp dan terdapat pesan otomatis ‘Panduan’, kemudian bisa dikirimkan
STEP 4 : Setelah pesan otomatisnya terkirim, kamu akan diberikan format untuk pencatatannya
STEP 5 : Saat ini, kamu bisa kirim pencatatan seperti berikut dan otomatis terhubung ke NAVIGAJI kamu
Pencatatan Melalui Telegram
STEP 1 : Masuk ke menu Pengaturan > Channel
STEP 2 : Pilih menu Telegram dan lakukan pair NAVIGAJI dengan Telegram dengan klik button Pair
STEP 3 : Setelah berhasil pait dan masuk ke Telegram, kamu bisa mulai melakukan pencatatan
Untuk panduan pencatatan bisa dicek dengan mengetikkan Panduan
STEP 4 : Pencatatan yang dilakukan akan otomatis sync dengan dashboard NAVIGAJI ya
Note Pencatatan :
– Untuk teks singkat, kirim format natural seperti “kopi 10000” atau “gaji 5000000”.
– Untuk foto nota, kirim gambar struk yang terang dan tidak terlalu miring.
– Untuk voice note, kirim catatan suara berisi deskripsi dan nominal transaksi.
– Untuk PDF, kirim invoice atau receipt yang berisi teks atau hasil scan yang cukup jelas.
– Kirim “unpair” dari WhatsApp atau Telegram jika ingin melepas channel tersebut dari akun NAVIGAJI.
Dengan alur yang sama, kamu juga bisa mencatat transaksi langsung melalui WhatsApp atau Telegram tanpa perlu membuka aplikasi. Setiap pesan yang kamu kirim akan otomatis diproses sebagai transaksi, asalkan nomor WhatsApp atau akun Telegram kamu sudah dipasangkan (paired) terlebih dahulu melalui menu Pengaturan.
Dengan begitu, pencatatan transaksi jadi lebih cepat dan praktis, kapan pun dan di mana pun kamu berada.