Hai, Sobat Jagoan! Dalam pengelolaan jurnal ilmiah berbasis Open Journal Systems (OJS), admin memiliki peran penting dalam manajemen data pengguna, termasuk kebutuhan untuk menyimpan atau memindahkan data pengguna ke sistem lain. Salah satu fitur yang disediakan OJS untuk mendukung tugas ini adalah fitur ekspor data pengguna.
Dengan fitur ini, admin dapat dengan mudah:
- Membuat cadangan (backup) data pengguna secara berkala.
- Memindahkan data pengguna dari satu instalasi OJS ke instalasi lainnya.
- Menganalisis data pengguna di luar sistem OJS menggunakan tools pihak ketiga yang mendukung format XML.
- Memastikan keamanan data pengguna dalam jangka panjang.
Yuk, langsung simak caranya, Sob!
Step 1: Login sebagai administrator pada situs OJS kamu.
Step 2: Klik menu Tools, lalu pilih Users XML Plugin di tab Import/Export.
Step 3: Kemudian, pada halaman Users XML Plugin, pilih tab Export Users1. Klik Export All Users2 jika ingin mengekspor semua data pengguna. Untuk mengekspor data pengguna tertentu, centang checkbox pada kolom Select pengguna3, lalu klik Export Users4 untuk menyelesaikan proses ekspor.
Hasil ekspornya kurang lebih akan terlihat seperti ini, Sob.
Fitur ekspor ini memungkinkan admin untuk mengunduh seluruh data pengguna dalam format XML (eXtensible Markup Language). Format XML dipilih karena bersifat terstruktur, mudah dibaca oleh sistem, dan kompatibel untuk digunakan dalam proses migrasi data, backup, atau integrasi dengan sistem eksternal.
Kamu bisa membukanya di Excel atau aplikasi spreadsheet lain untuk melihat struktur data dalam bentuk tabel. Namun, perlu diperhatikan:
- Excel akan membaca struktur XML sebagai hierarki tag, bukan baris data seperti file CSV.
- Saat dibuka di Excel, akan muncul tampilan tree / struktur XML terlebih dahulu, dan kamu harus menggunakan fitur “XML Source” atau “Map XML elements” agar data bisa terlihat dalam bentuk tabel.
Kalau ada yang masih bikin bingung, jangan ragu hubungi Tim Support Jagoan Hosting via Live Chat atau Open Ticket, Sob!