Cara Submit Jurnal di OJS

Juni 13, 2025

Hai, Sobat Jagoan! Open Journal System (OJS) adalah CMS yang dirancang khusus untuk mengelola proses penerbitan jurnal ilmiah secara online berbasis web. OJS bisa digunakan secara gratis oleh institusi atau individu yang ingin menerbitkan jurnal. Selain itu, OJS sudah tersedia sebagai fitur instalasi otomatis di layanan hosting berbasis cPanel melalui Softaculous, sehingga proses instalasinya sangat mudah bahkan bagi pengguna yang belum berpengalaman teknis. Kalau kamu ingin mulai menginstal OJS dihosting, lihat caranya di Cara Install OJS di Hosting.

Artikel kali ini akan membahas cara submit jurnal melalui OJS. Sebelum kamu melakukan submit, pastikan beberapa hal berikut terpenuhi:

Pastikan kamu sudah memiliki akun di jurnal tujuan. Biasanya jurnal menggunakan sistem OJS, jadi kamu perlu registrasi terlebih dahulu sebagai Author (penulis) di website jurnal tersebut.
(Opsional) Buat juga akun Google Scholar. Tujuannya supaya artikel yang sudah kamu terbitkan nanti bisa muncul dan terindeks di profil Google Scholar milikmu. Ini bukan langkah submit, tapi penting juga untuk membangun rekam jejak akademik sebagai penulis.
Pastikan artikel ilmiah kamu sudah disetujui pembimbing.
Informasikan ke pembimbing kalau kamu akan melakukan submit jurnal, supaya mereka bisa membantu atau memantau prosesnya.
Hindari jurnal predatory atau tidak kredibel.
Perhatikan petunjuk untuk penulis. Baca dengan cermat bagian “Author Guidelines” di website jurnal. Di sana biasanya tertera format penulisan, aturan kutipan, template, hingga biaya publikasi (kalau ada).
Periksa jadwa terbit jurnal karena biasanya setiap jurnal punya jadwal penerbitan berbeda, bisa bulanan, dua kali setahun atau hanya sekali. Pastikan waktu publikasi sesuai dengan kebutuhan, misalnya untuk keperluan kelulusan atau akreditasi.
Cek nomor ISSN (International Standard Serial Number), itu adalah identitas resmi jurnal. Jurnal yang kredibel pasti memiliki nomor ISSN.
Cek kebutuhan institusi atau kampus. Beberapa kampus mengharuskan jurnal berada di kategori tertentu, misalnya: terindeks SINTA, scopus atau lainnya, memiliki ISSN, diterbitkan lembaga resmi. Kamu bisa periksa info ini melalui situs OJS jurnal tersebut atau melalui portal seperti SINTA Ristekbrin, LIPI, atau ScimagoJR.
Pastikan jurnal bersifat open-source (yang bisa diakses bebas oleh siapa saja) supaya hasil penelitianmu bisa dibaca dan disitasi oleh banyak orang.

Setelah memastikan kamu memenuhi kriteria sebelum mengirim jurnal, kamu bisa memulai untuk melakukan submit jurnal di OJS, berikut ini caranya, Sob!

Step 1: Akses Website Jurnal OJS

Buka salah satu jurnal berbasis OJS, contoh: https://jurnal.htp.ac.id. Kamu bisa menggunakan jurnal kampusmu atau jurnal lain yang sesuai dengan bidang artikel kamu.

Step 2: Klik Menu “Register” (Daftar Akun)

Biasanya ada di pojok kanan atas. Lalu, kamu lengkapi formulir registrasinya:

Username dan password
Nama lengkah dan email
Affiliation atau tempat kamu berafiliasi, bisa diisi institusi kamu
Pilih “Author” kalau diminta memilih peran
Centang semua syarat dan kebijakan, kalau ada. Dan baca guideline yang biasanya berisi panduan atau aturan kalau ingin mempublish jurnal
Klik Submit, kalau sudah selesai

Catatan: Jika tidak langsung login, kamu bisa klik “Login” lalu masuk pakai akun yang baru kamu buat.

Beirkut ini tampilan kalau kamu sudah login di platform jurnalnya.

Step 3: Masuk ke Dashboard OJS

Step 4: Langkah Submit Jurnal di OJS

Pada langkah ini, kamu diminta untuk mengisi jurdul artikel menyetujui syarat dan kebijakan jurnal dengan menyetujui checklist dan menyetujui izin penggunaan data. Penting untuk kamu membaca Submission Guidelines pada link biru yang tersedia. Kalau sudah klik Begin Submission.

Bagian 1: Make a Submission Details

Title: Isi dengan judul jurnal kamu.

Keywords: Pilih 3-5 kata atau frasa pendek yang mewakili isi artikelmu. Gunakan kata yang sering muncul di dalam artikel atau tema utamanya. Tips: gunakan huruf kecil, tanpa titik koma, dan pisahkan dengan koma, jangan buat kalimat panjang, hindari singkatan yang tidak umum.

Abstract: Tulis ringkasan isi artikel, yang memberi gambaran singkat tentanag apa yang dibahas, metode, dan apa hasil atau tujuannya.

Lalu, klik Continue.

Bagian 2: Upload Files

Pada bagian unggah file jurnal kamu (.docx atau .pdf), klik Add File > lalu pilih jenis jurnal yang kamu upload di bagian What kind of file is this? bisa pilih Article Text atau Others > Continue.

Bagian 3: Contributors

Bagian ini berfungsi untuk menambahkan data semua orang yang terlibar dalam penulisan artikel, seperti penulis utama (Primary Author), penulis kedua, ketiga, dan seterusnya (Co-authors), penulis korespondensi (Primary Contact). Klik Add Contributor untuk menambahkan penulis selain kamu, kalau kamu penulis tunggal, kamu bisa langsung periksa informasi yang sudah otomatis terisi dari data akunmu.

Isi data penulis dengan:

1. Given Name: Nama depan penulis.
2. Family Name: Nama belakang penulis (jika tidak ada, bisa dikosongkan atau isi sama dengan nama depan).
3. Email: Email aktif milik penulis.
4. Role: Pilih sebagai Author (penulis).
5. Primary Contact: Centang jika penulis tersebut adalah penulis korespondensi (biasanya kamu sendiri)
6. Kamu bisa tambahkan lebih dari satu contributor, lalu atur urutan penulis jika diperlukan.

Penting: Jangan pakai email palsu hanya supaya bisa lanjut. Kalau ada penulis yang tidak punya email, tulis penjelasannya di kolom “Message to the Editor” pada langkah selanjutnya.

Setelah semua contributor ditambahkan, klik Continue.

Bagian 4: For the Editors

Bagian ini berfungsi untuk menyampaikan pesan atau informasi penting kepada tim editor jurnal. Meskipun, ini opsional, kolom ini sangat berguna jika kamu ingin memberi penjelasan tambahan terkait artikel yang kamu submit.

Bagian 5: Review

Ini adalah tahapan final untuk memeriksa kembali semua informasi sebelum kamu benar-benar klik Submit.

Demikianlah artikel mengenai Cara Sumbit Jurnal di OJS, semoga bermanfaat, Sob. Kalau ada yang masih bikin bingung, jangan ragu hubungi Tim Support Jagoan Hosting ya, Sob!