Supaya Sobat paham tentang bulk email sender, pertama, ayo kenali dulu apa definisinya. Jadi begini Sob, bulk email sender adalah sebuah service atau software yang berguna dalam pengiriman email massal.
Nah, dengan definisi tadi, artinya bulk email sender bisa Sobat manfaatkan untuk menunjang kebutuhan bisnis yang butuh pengiriman email massal.
Mengapa Harus Memakai Bulk Email Sender?
Jadi begini Sob, kamu perlu tahu bahwa mengirim email massal pakai akun email biasa akan menimbulkan risiko error. Seperti batasan pengiriman per hari, email yang bisa nyangkut di spam, yang nantinya berimbas ke rusaknya reputasi domain kamu.
Maka untuk mencegah masalah tadi, kamu membutuhkan yang namanya bulk email sender service Sob. Jadi, semuanya akan lebih aman, lebih cepat, dan jauh lebih menjunjung profesionalitas.
Apalagi Sobat juga bisa mengatur waktu pengirimannya, segmentasi audiensnya, bahkan memantau email performance secara real-time.
Jenis Bulk Email Sender Perlu Sobat Tahu
Setidaknya, ada dua jenis bulk sender yang perlu cobat ketahui. Kedua ini bisa Sobat gunakan sesuai dengan kebutuhan bisnis. Diantaranya:
1. SMTP Bulk Email Sender
Jenis yang pertama ini menggunakan SMTP dalam proses pengiriman email dengan jumlah besar melalui server tertentu. Nah, yang ini paling sering digunakan oleh para developer, pemilik website, atau aplikasi dengan pengiriman email otomatis.
Lalu, apa kelebihannya? Ya, Sobat jadi punya kontrol penuh atas email settings, seperti header, authentication, domain setting, dan lain-lain. Tidak hanya itu Sob, bahkan kamu bisa mengintegrasikan langsung ke website backend, ataupun CMS yang kamu punya.
Dengan catatan tambahan, jenis ini ideal jika kamu paham teknisnya. Minimal punya tim yang bisa handle server dan pengaturannya. Jadi, kalau-kalau salah setup, pengiriman email bisa gagal dan masuk spam folder.
Penggunaan menggunakan jenis ini, salah satu contohnya adalah mengirim email invoice ke ribuan pembeli.
2. Web-Based Bulk Email Sender
Nah, kedua ada jenis yang terbilang lebih user-friendly, artinya kamu bisa akses langsung dari browser. Jadi, Sobat tidak perlu lagi mengutak-atik server atau instal software.
Terlebih lagi, kamu bisa langsung pakai visual interface untuk mengatur, membuat, dan mengirim email ke banyak kontak sekaligus.
Nah, biasanya platform yang memakai jenis ini, memiliki fitur pelengkap, seperti:
- Punya template email yang drag-and-drop
- Memiliki statistik pengiriman
- Bisa segmentasi audiens
- Punya autoresponder ataupun automation flow
Kesimpulannya, jenis yang satu ini akan sangat ideal jika kamu ingin hal yang lebih praktis dan efisien. Karena kamu tidak harus repot lagi soal masalah technical settings.
Untuk penggunaannya, salah satunya seperti pengiriman email promosi mingguan untuk semua customer langganan.
Dari kedua jenis tersebut, apakah sobat menemukan mana bulk sender yang cocok untuk bisnis kamu gunakan?
Atau begini saja, jika mau yang fleksibel dan scalable kamu bisa lho, mengombinasikan keduanya.
Contoh, gunakan SMTP untuk email transaksi yang otomatis, lalu jenis web-based untuk email marketing massal yang butuh desain tersegmentasi.
Siapa Saja Ya, yang Cocok Menggunakan Bulk Email Sender?
Karena bulk sender ini, bukanlah sekadar tools main-main. Bahkan jika dipegang oleh orang yang tepat dengan strategi yang jenius, bulk sender bisa menjadi tombak utama untuk marketing bisnis.
Maka dari itu, setidaknya sobat tahu dulu nih, siapa saja yang mungkin cocok menggunakannya:
1. Pebisnis Online
Benar, jika kamu menjalankan online store atau digital business. Maka gunakanlah bulk sender sebagai marketing strategy.
Karena kamu bisa memanfaatkan fitur segmentasi dan personalisasinya, contohnya:
- Mengirim promo atau diskon untuk pelanggan yang sudah lama atau langganan.
- Mengumumkan launching produk terbaru.
- Membangung loyalitas dengan customer lewat newsletter berkala.
Semakin kamu engage sama customer mu, bahkan tanpa harus chat satu-satu kamu bisa meningkatkan bisnis online kamu. Tentu, dengan cara yang lebih efisien dan scalable.
2. Pemilik Website
Mengapa pemilik website cocok menggunakan bulk sender? Jadi gini, pemilik website membutuhkan pengiriman email untuk member login, form pendaftaran, bahkan sampai CMS.
Nah, hal tersebut membutuhkan komunikasi yang rutin ke para Usernya. Jadi dengan bulk sender, pemilik website bisa mengirim content notification yang terbaru.
Tidak hanya itu, bahkan kamu bisa mengirim reminder otomatis ke User yang sudah lama tidak aktif. Bahkan mengumumkan jika ada new update atau new feature pada website kamu.
Umumnya, dengan menggunakan SMTP relay atau API integration, semua hal tadi bisa dengan otomatis kamu jalankan. Tanpa login manual ke platform email.
3. Startup dan Developer
Jika kamu menjalankan startup atau serang developer, apalagi sering ngoding backend untuk mengelola sistem. Bulk sender akan sangat cocok dalam membantu kamu mengirimkan email transaksi dengan otomatis. Contoh:
- Mengirimkan kode OTP
- Melakukan konfirmasi payment atu registration
- Mengirimkan digital invoice tiap bulannya
Biasanya melakukan hal-hal ini, memakai SMTP relay atau Rest API agar memungkinkan mengkostum sesuai kebutuhan teknis. Catatan pentingnya adalah kamu harus pastikan bahwa deliverability tinggi agar email tidak nyangkut di spam folder.
4. Lembaga dan Organisasi
Bulk sender akan sangat cocok sekali jika digunakan oleh suatu lembaga atau organisasi karena mereka membutuhkan komunikasi massal. Semua pengumuman bisa terkirim dengan cepat ke semua anggota.
Bahkan memungkinkan broadcast jadwal rapat, seminar, hingga event-event internal. Tak hanya itu, bulk sender juga bisa mengupdate secara reguler ke stakeholder atau donatur.
Sudah Saatnya Sobat Mengirim Email Massal Tanpa Ribet!
Oke, jika sekarang kamu sudah serius ingin mulai mengirim email massal dan nyampe ke inbox. Sekaranglah waktu yang tepat bagi kamu untuk mengenal Jagoan Hosting.
Karena Jagoan Hosting adalah provider yang bisa membuat kamu mengirim email massal dengan cepat dan stabil. Apalagi mereka dilengkapi dengan dedicated IP addres yang akan menjaga reputasi email kamu tetap aman.
Support teamnya pun responsif, jadi kalau-kalau kamu mengalami masalah teknis, mereka akan membantu secepat mungkin. Integrasinya pun gampang banget, karena kamu bisa nyambung lewat SMTP ataupun REST API. Tinggal sambung, jalan, dan selesai.
Langsung saja, cek paket seperti Email Sender untuk memulai pengiriman email massal milikmu.
FAQ
Mungkinkah memanfaatkan bulk email sender untuk email marketing?
Sangat bisa malah, kamu bisa kirim promotion, newsletter, dan campaign marketing dengan email ke banyak penerima sekaligus.
Terus, bedanya bulk email sender dengan yang biasa apa?
Terletak pada batasan jumlah pengirimannya. Sobat sudah tahu bahwa bulk sender bisa melakukan pengiriman massal dengan manajemen dan tracking yang lebih lengkap.
Bagaimana dengan izin dan legalitas khusus, apakah bulk email sender membutuhkannya?
Boleh tapi tidak wajib, yang terpenting kamu harus tetap patuh dengan regulasi anti-spam. CAN-SPAM namanya, pastikan juga penerima setuju dengan email kamu.
Gimana cara mencegah email nyangkut di folder spam?
Tentu pakai SMTP dengan reputasi yang terbaik. Jangan gunakan kalimat yang spammy, lalu kirim ke daftar kontak yang aktif dan valid.
Apa bisa mengintegrasikan bulk email sender langsung ke website?
Bisa banget, bahkan Jagoan Hosting bisa melakukannya, dengan API dan SMTP relay yang mudah terintegrasi ke website milikmu.
