Apa Itu Email Sender, Lalu Kenapa Ini Penting Bagi Bisnis Online?

email sender
email sender

Jadi begini Sobat, email sender adalah layanan atau system yang dipakai untuk mengirim email ke banyak penerima. Baik langsung atau melalui third-party platform.

Perlu Sobat tahu bahwa layanan ini sangat penting jika Sobat perlu mengirim email secara massal. Contohnya, newsletter, notification, promotion secara profesional dan terukur.

Mengapa Email Sender Penting?

Mengapa ya email delivery service ini penting? Jadi begini, coba Sobat bayangin, mempunyai online store atau blog. Saat ini Sobat ini mengirimkan informasi ke ratusan atau bahkan ribuan customer secara berkala. Gimana cara Sobat mengirimkannya?

Nah, inilah peran sender tadi. Dengan email sending service kamu bisa menyampaikan emailmu sampai tujuan tanpa adanya hambatan.

Dengan menggunakan layanan ini, kamu akan mendapatkan manfaat untuk online business kamu:

  • Email bulk sender jauh lebih cepat
  • Deliverability level terjamin lebih tinggi
  • Lebih mudah mengelola daftar email recipient
  • Mencegah bisa ter-blacklist dan terdeteksi spam folder

Layanan Email Sender yang Bisa Sobat Pakai?

Tenang saja Sob, tidak perlu bikin sistem ini dari nol. Karena sudah banyak bertebaran email sending service provider yang siap kamu gunakan.

Cek Konten Lainnya:
Shopee Food? Bisa Nganter Makanan Buat Si Dia Nih!

Dimana sekian banyak provider, biasanya akan kamu temukan fitur seperti:

1. SMTP Service Feature

Oke kita pahami dulu definisi SMTP. SMTP ialah standart protocol untuk melakukan pengiriman email dengan nama panjangnya Simple Mail Transfer Protocol.

Dengan service ini, kamu bisa meng-connect aplikasi atau website CMS secara langsung ke email sending server.

SMTP ini juga punya keunggulan yang bisa Sobat ketahui:

  1. Sangat cocok untuk integrasi automatic system
  2. Sobat bisa mengirim email transaksi
  3. Settings yang sangat fleksibel

2. Email Gateway Service Feature

Nah, kalau jenis service yang ini akan membantu Sobat dalam menjembatani antara kamu punya sistem dengan tujuan email server. Jadi, Sobat akan sangat terbantu jika sudah memiliki perusahaan atau start up yang punya email volume yang tinggi per harinya.

3. Mass Email Sending Service Feature

Kalau yang ini, sesuai namanya Sob. Jadi, jika suatu saat Sobat ingin mengirim 10.000 email langsung, sekaligus. Service inilah yang akan bekerja membantu kamu. Jadi gak perlu lagi melakukan hal teknis yang berlebih untuk mengoperasikannya.

Kalau Dikomparasikan Email Sender Vs Email Marketing Tool, Mana yang Kamu Butuhkan?

Apakah Sobat tahu? Banyak sekali orang yang menganggap email sender dan email marketing tool itu sama. Padahal keduanya ini berbeda.

Jadi, sender akan lebih fokus pada pengiriman dalam hal teknis, seperti relay, SMTP, dan authentication. Nah, sedangkan email marketing tools lebih fokus pada mendesign dan campaign.

Tapi apakah Sobat bisa memakai keduanya sekaligus?

Tentu saja bisa, kamu bisa memanfaatkan sender untuk email transaksi yang sudah auto dari system yang kamu punya.

Lalu kamu bisa pakai email marketing tools untuk mengirim promotion dan newsletter-nya.

Ada Juga yang Namanya SMTP Relay, Apa Ya Fungsinya?

Jadi SMTP relay ini adalah suatu proses saat email server milikmu meneruskan email ke server yang dituju. 

Dan ini sangat penting lho, Mengapa? Karena jika Sobat menggunakan SMTP server service agar email kamu bisa melewati spam filter dan email firewall penerima.

Cek Konten Lainnya:
Infografis: Ketahui Cara Penting Memilih Bisnis Terbaik Yang Cocok Dengan Tipe Kepribadian Anda

Apalagi sekarang SMTP service Indonesia sudah makin berkembang. Sudah ada banyak sekali local provider, contohnya Jagoan Hosting yang akan menawarkan email delivery service dengan infrastruktur yang cepat.

Jadi, Kapan Ya Waktu yang Pas Menggunakan Email Bulk Sender?

Tentu saja Sobat harus mengetahui kapan waktu yang cocok untuk menggunakan pengirimal massal. Jadi, Sobat bisa gunakan saat:

  • Akan mengirimkan promotion ke ribuan customer sekaligus
  • Menginginkan pengiriman newsletter yang rutin per minggunya, bahkan perbulannya
  • Saat Sobat sudah punya automatic system yang butuh mengirim banyak notification

Namun ada catatan penting yang harus Sobat ingat! Jadi selalu pastikan email list milikmu adalah daftar opt-in (bukan hasil scraping). Mengapa? Karena Reputasi IP kamu akan dipertaruhkan.

Bagaimana Menentukan Bahwa Providernya Cocok untuk Kamu?

Setidak hal dibawah ini bisa Sobat jadikan patokan untuk menemukan provider yang cocok untuk sender:

1. Coba Cek Dulu IP Reputation dari Domain Mereka

Reputasi akan menjadi hal pertama yang akan menentukan apakah provider ini profesional atau tidak.

2. Riset Mengenai Technical Supportnya

Lakukan riset mendalam apakah provider memiliki technical support yang mumpuni. Layaknya Jagoan Hosting yang memiliki technical support yang responsif.

3. Apakah Mereka Punya Analytics dan Tracking Feature?

Mengapa ini penting? Karena Sobat harus mengetahui seberapa banyak email yang berhasil terkirim, dibuka, hingga kliknya. Ya caranya dengan analytics dan tracking ini.

4. Ketahui Sebarapa Skalabilitasnya

Skalabilitas akan sangat membantu dalam pertumbuhan bisnis kamu seiring waktu. Jadi, pastikan provider ini memiliki kapasitas skalabilitas yang cocok denganmu.

Muncul Pertanyaan, Mengapa Ya Banyak Startup yang Gagal Kirim Email?

Jadi akan lebih enak memahaminya dengan membayangkan. Coba bayangkan ada sebuah startup baru yang pakai email pribadi untuk melakukan pengiriman account verification ke usernya.

Lalu apa dampaknya? Ya, email akan mudah tersangkut ke dalam spam folder. User akan kecewa bahkan konversi akan anjlok. 

Situasi seperti ini sering terjadi dan masih bisa kamu cegah. Kalau, dari awal kamu sudah pakai email gateway service yang sangat proper.

Jadi Apa Poinnya? Gunakan Email Sender dengan Cerdas dan Bertanggung Jawab

Tentu saja hal ini perlu Sobat lakukan, karena di era serba digital seperti sekarang. Peran suatu email bukan lagi sekedar alat komunikasi, tapi bisa juga Sobat gunakan untuk kredibilitas.

Cek Konten Lainnya:
8 Cara Mudah Jadikan Bisnis Offline ke Online

Jika Sobat kirim email dari domain sendiri, infrastrukturnya tepat, User akan menganggap kamu profesional dan terpercaya.

Apalagi jika kamu akan memulai website building atau mengembangkan online business. Janganlah ragu untuk berinvestasi pada sender.

Inilah Solusi Pengiriman Email Massal yang Profesional dengan Jagoan Hosting

Nah, kamu menemukan solusi tepat untuk pengiriman email massal yang profesional. Gunakanlah Email Gateway dari Jagoan hosting ini! 

Anti ribet bahkan sudah teroptimal khusus untuk segala kebutuhan online business dan website milikmu. 

Apalagi Jagoan Hosting menjamin deliverability yang tinggi, dukungan SMTP service stabil dan scalable. Juga memiliki email authentication feature seperti DPF, DKIM, dan DMARC.

Tunggu apa lagi, langsung cek saja Email Gateway Jagoan Hosting dan mulai pengiriman email dengan profesionalitas yang tinggi!

FAQ

Secara simpel, apa beda email sender dengan email marketing?

Bedanya, sender akan fokus pada technical delivery email. Lalu, untuk email marketing akan berfokus pada campaign dan design pada promotion email.

Apakah dengan menggunakan Gmail bisa melakukan email sender?

Bisa banget! Tapi tetap saja Gmail punya batas pengiriman. Jadi, untuk bulk sender, ada baiknya Sobat gunakan saja SMTP atau gateway service.

Adakah batasan untuk mengirim dengan email sender?

Situasi ini akan tergantung layanannya seperti apa. Tapi, pada umumnya batasan bisa mulai dari ratusan sampai jutaan email per harinya.

Bicara soal risiko, apa risiko jika kirim email massal tanpa layanan khusus?

Kalau risikonya, email Sobat bisa dianggap spam, gagal, atau domain bisa terblokir oleh provider penerimanya.

Lalu apakah membutuhkan domain sendiri untuk email sender ini?

Tentu, ini agar mendorong reputasi dan profesionalitas email kamu, juga untuk menghindari terkena filter spam.

You May Also Like