Hai, Sobat Jagoan! Mengelola artikel dalam jumlah banyak di sebuah jurnal ilmiah online bisa jadi tantangan tersendiri, apalagi jika tidak dikelompokkan dengan baik. Nah, salah satu fitur bermanfaat yang disediakan oleh OJS (Open Journal Systems) adalah kategori. Dengan membuat dan mengatur kategori, kamu bisa mengelompokkan artikel berdasarkan topik, bidang, atau jenis konten tertentu, sehingga lebih mudah diakses oleh pembaca.
Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk membuat dan menampilkan kategori di OJS, serta bagaimana mengaitkannya dengan artikel yang telah dipublikasikan.
Fyi, OJS pada artikel ini yaitu versi 3.4.0.9
Prasyarat
- Artikel harus sudah masuk ke tahap Publication
- Artikel harus dijadwalkan ke Issue (pastikan tidak dalam status draft)
Menambah Kategori
Step 1: Pertama, login sebagai administrator OJS. Lalu pilih Jurnal yang ingin kamu setting. Kalau belum tahu cara memilih jurnal, ikuti caranya di Cara Membuat Journal di OJS (Open Journal System) pada bagian melakukan pengaturan jurnal.
Step 2: Masuk menu Journal > pilih tab Categories lalu klik Add Category.
Step 3: Kemudian lengkapi formulir membuat kategori baru dengan langkah-langkah berikut:
- Name: Nama kategori yang ingin ditambahkan. Misalnya: Teknologi Informasi, Sistem Informasi, dll. Ini akan ditampilkan di halaman katalog.
- Parent Category: Kalau ingin membuat kategori induk atau subkategori, kamu bisa pilih di sini. Kosongkan jika kategori ini berdiri sendiri.
- Path: Nama path URL yang akan digunakan di alamat web. Contoh jika kamu isi ti: maka URL-nya menjadi …/catalog/category/ti. Harus unik dan tanpa spasi (gunakan – atau huruf kecil). Path tidak boleh sama dengan path kategori lain.
- Description: Penjelasan tentang kategori ini. Bisa diisi informasi singkat atau tujuan kategori, misalnya: Menampung artikel-artikel yang membahas teknologi informasi terbaru.
- Order of Article: Pilih cara mengurutkan artikel di dalam kategori ini. Biasanya: Title (A-Z) adalah pilihan yang umum digunakan.
- Cover Image: Jika kamu ingin menampilkan gambar khusus untuk kategori ini, bisa upload di sini. Bisa kosongkan jika tidak ingin memakai gambar.
- Editorial Assignments: Di sini kamu bisa langsung menugaskan editor tertentu, agar otomatis menjadi editor untuk artikel-artikel baru yang masuk kategori ini. Cocok kalau editor punya spesialisasi di topik tertentu.
- Klik OK kalau formulirnya sudah sesuai kebutuhan.
- CATATAN: Field yang bertanda (*) adalah wajib diisi.
Mengedit Kategori
Kamu juga bisa mengedit dan menghapus kategori yang ada, lho, caranya:
- Edit kategori: klik link kategori kamu > lakukan edit data kategori pada jendela pop-up formulir yang muncul > klik OK untuk menyimpan. Cancel untuk membatalkan.
- Hapus kategori: klik ikon segitiga kecil di sebelah kiri nama kategori > klik Remove untuk menghapus > klik Confirm untuk mengkonfirmasi aksi delete. Dengan memilih opsi ini, jurnal atau artikel yang terkait tidak lagi memiliki kategori itu.
Menampilkan Kategori pada Jurnal
Setelah kamu membuat kategori pada jurnal tertentu, kamu perlu mengatur supaya kategori ditampilkan di sisi halaman depan (sidebar) website jurnal. Caranya:
Step 1: Instal dan aktifkan plugin ‘Browse block’ di menu Website > Plugins. Artikel tentang instal plugin di halaman OJS bisa kamu lihat pada Cara Install Plugin OJS (Open Journal System) .
Step 2: Di menu Website > Appearance > Setup > temukan kolom Sidebar lalu ceklis opsi Browse Block > Save.
Step 3: Pastikan jurnal kamu sudah diterbitkan ya, Sob. Lalu, masuk ke menu Submissions > klik tab Active > pilih View pada jurnal yang ingin disetting kategorinya.
Lalu pilih tab Publication > klik Issue > cari kolom Categories dan ceklis kategori untuk jurnal tersebut > Save. Untuk melihat hasilnya kamu bisa klik tombol Preview disebelah Schedule for Publication.
Sekarang kalau kamu akses situs jurnal kamu, akan menampilkan seperti ini.
Dengan mengelola kategori di OJS, pengunjung jurnal akan lebih mudah menemukan artikel sesuai minat atau kebutuhan mereka. Semoga panduan ini bermanfaat dan selamat mencoba!
Kalau ada yang masih bikin bingung, jangan ragu hubungi Tim Support Jagoan Hosting via Live Chat atau Open Ticket, Sob!