Langkah Pertama : Membuat Akun Login n8n
1. Buka URL n8n yang diberikan melalui welcome mail
2. Selanjutnya masukkan informasi yang diminta n8n untuk pembuatan akun
- nama depan
- nama belakang
- password
3. Jika sudah klik Next dan akun n8n-mu sudah berhasil di buat ditandai dengan kamu secara otomatis diarahkan ke halaman n8n
Langkah Kedua : Membuat Salinan Template Spreadsheet
1. Klik button di bawah ini untuk menduplikasi template Google Sheet:
2. Setelah itu akan muncul halaman konfirmasi. Klik Buat salinan untuk melanjutkan.
3. Dan jika sudah membuat salinan template tersebut maka akan otomatis membuka halaman google sheet seperti berikut ini:
Langkah Ketiga : Menambahkan n8n Server URL
1. Buka welcome mail yang dikirimkan ke email mu untuk mendapatkan informasi n8n server URL.
2. Copy n8n server URL yang diinformasikan di welcome mail. Contoh n8n server URL yang diinformasikan:
https://bobby-aicruit.sv1.jagoanhosting.app/
3. Buka template spreadsheet yang sudah kamu duplicate sebelumnya dan masukkan n8n server URL kedalam kolom n8n Server URL di spreadsheet seperti gambar dibawah ini
Langkah Keempat : Membuat Google Apps Script (GAS)
1. Klik menu Extentions dan pilih Apps Script pada template spreadsheetmu
2. Klik button deploy dan pilih new development
3. Kemudian isi konfigurasi yang diperlukan untuk memulai proses deployment.
- Description = bisa tetap dikosongkan
- Execute as = pilih Me
- Who has access = pilih anyone
Jika sudah klik button deploy
4. Selanjutnya akan diminta untuk memberikan hak akses terlebih dahulu. Klik button Authorize access
5. Jika muncul seperti dibawah ini klik advanced dan pilih Go to automate_cv_screening
6. Klik button select all untuk memberikan seluruh hak akses yang diperlukan
7. Jika sudah kamu akan mendapatkan URL dari Web App.
Simpan URL Web APP yang diberikan karena URL ini nantinya akan terus diunakan untuk proses CV Screening oleh AI
Cara Menggunakan AI Cruit untuk Screening CV
Sebelum memulai screening dengan AI persiapkan beberapa hal ini:
- Dokumen CV dengan ukuran maksimal 1 Mb
- Deskirpsi pekerjaan, agar Ai dapat menilai dengan benar kecocokan CV dengan pekerjaan
- URL dari GAS yang tadi sudah didapatkan
Output utama dari sistem ini adalah skor relevansi (0–100) yang menunjukkan seberapa sesuai kandidat dengan kebutuhan posisi yang dicari.
1. Buka template spreadsheetmu dan klik button Go To Form
2. Selanjutnya klik button Buka Form Upload CV
3. Kemudian akan muncul form untuk proses screening CV secara otomatis.
- Upload dokumen CV dengan ukuran maksimal 1 MB
- Isi deksripsi pekerjaan. Deskripsi ini digunakan oleh AI sebagai acuan relevansi apakah kandidat cocok dengan posisi pekerjaan yang di lamar atau tidak
- GAS Web App URL isi dengan URL Web App yang tadi sudah kamu dapatkan langkah keempat : membuat google apps script
Jika sudah klik button submit
4. Jika muncul keterangan berhasil maka AI sedang proses screening CV yang kamu upload
5. Dan jika sudah nantinya rangkuman dari proses deskripsi akan muncul pada template spreadsheetmu.
Cara Supaya Tidak Memasukkan URL Google Apps Script Secara Manual Ketika Proses Screening CV
1. Buka URL n8n seperti di langkah pertama : membuat akun login n8n
Jika sudah, masukkan email dan password sesuai dengan yang sudah kamu buat di awal
2. Kemudian klik dua kali pada workflow automate cv screening
3. Selanjutnya klik dua kali pada node on form submission
4. Kemudian buka tab Google Apps Script yang tadi pernah kamu buat sebelumnya. Kemudian klik copy pada URL Web App
5. Kemudian masukkan URL dari Webb App kebagian Default value dari Field Name Google App script seperti gambar dibawah ini. Dan jika sudah klik back to canvas
6. Jika sudah klik button save
7. Jika sudah kamu bisa coba lagi untuk melakukan proses screening CV dan secara otomatis bagian Google App Script sudah tersisi, sehingga kamu tidak perlu mengisinya secara manual.
