Oke, pertama, mari pahami dulu definisi SMTP relay. Jadi, SMTP relay merupakan proses pengiriman email dari satu server ke server lain, terus sampai ke penerima akhir.
Dan system ini sangat fungsional apalagi jika Sobat ingin mengirim email dalam jumlah banyak dari aplikasi ataupun website. Andai tidak ada SMTP relay, email massal akan terkirim dengan lambat. Bahkan risiko kegagalan dan nyangkut di spam folder akan semakin tinggi.
Seberapa Penting Adanya SMTP Relay dalam Suatu Bisnis Online?
Jadi begini Sob, coba bayangkan memiliki system di website. Kamu harus mengirim notification email, seperti promosi, update pesanan, pendaftaran akun, dan sebagainya.
Nah, kalau kamu mengirim email tadi di server biasa, ada kemungkinan yang sangat besar, email tidak akan sampai. Apalagi jumlah email yang kamu kirimkan itu mencapai ribuan.
Jadi kok bisa SMTP relay service jadi solusi ini? Karena:
- SMTP inilah yang mengatur traffic email agar tetap stabil
- Juga yang memastikan bahwa pengiriman aman terverifikasi
- Jauh dari server overload saat mengirim email massal
Kapan Kamu Butuh dengan SMTP Relay Ini?
Pertanyaannya sekarang, kapan ya situasi yang membuatmu membutuhkan SMTP. Karena memang SMTP relay adalah elemen penting dari email system.
Jadi, mungkin sobat akan membutuhkan SMTP saat:
- Akan mengirim email transaksi
- Ingin mengirim automatic notification
- Membutuhkan pengiriman email massal sampai ribuan email
- Sobat membutuhkan otentikasi email seperti SPF, DKIM, atau DMARC
- Memiliki app atau automatic system yang membutuhkan pengiriman email
Namun jika, kamu cuma ingin mengirimkan email personal, menggunakan SMTP biasa sudah cukup banget kok. Beda halnya jika untuk kebutuhan online business, apalagi scale systemnya sudah menengah ke atas ya, di level ini relay itu wajib.
Gimana Cara Kerja SMTP Relay?
Simpelnya gini Sob, saat website mengirimkan permintaan email, SMTP akan menerima permintaan emailnya. Lalu akan mengecek terlebih dahulu apakah email yang kamu kirim ini valid atau tidak.
Kemudian, email akan diteruskan ke server tujuan, seperti Gmail, Yahoo, atau email kantor si penerimanya. Lalu, jika email tadi diterima, maka akan sampai. Jika tidak, ya akan dicoba ulang hingga beberapa kali.
Dan proses tadi akan berlangsung dalam hitungan detik saja. Bahkan dampaknya sangat besar pada persentase keberhasilan email kamu Sob.
Jadi Manfaat SMTP Ini Apa?
Dengan sudah pahamnya Sobat sekarang tentang SMTP ini, maka sekarang ayo beralih ke “apa manfaat SMTP relay Indonesia” itu sendiri. Contoh relay Indonesia ini seperti yang disediakan oleh Jagoan Hosting, seperti apa manfaatnya?
- Server yang lebih cepat dan stabil, ini karena local infrastructure sudah mendukung latency yang rendah.
- Sobat lebih gampang berkomunikasi jika ada technical problem, karena sudah sistem sudah berbahasa Indonesia.
- Harga sudah bersaing, menghemat biaya operasional bisnis online milikmu.
Manfaat-manfaat inilah yang bisa membuat emailmu jauh lebih optimal tanpa bergantung ke provider luar negeri.
Apa Bedanya SMTP Biasa dengan yang Relay?
Karena diatas tadi sudah mention “SMTP biasa,” Sobat pasti bertanya, “apa bedanya relay sama yang biasa?” Jadi begini:
SMTP Biasa
Untuk jenis yang biasa,sama fungsinya untuk mengirimkan email antar server. Bahkan tanpa sadar, Sobat sering menggunakannya. Contoh, saat mengirim email dari Gmail, Yahoo, atau Outlook.
Nah, SMTP yang biasa ini sudah ter-built-in dan otomatis digunakan oleh aplikasi email sender. Namun, ada yang perlu kamu ketahui Sob.
SMTP biasa memiliki keterbatasan, karena hanya dirancang untuk komunikasi personal, yang artinya:
- Ada batasan dalam jumlah pengiriman per harinya, seperti Gmail yang membatasi hingga 500 email per hari.
- Sangat kurang cocok untuk pengiriman email massal.
- Rendah sekali untuk melakukan deliverability control, karena kamu tidak bisa mengatur IP pengirimnya, bahkan tak ada dashboard buat tracking.
SMTP Relay
Oke kita lanjut ke yang relay. Bisa dibilang ini adalah versi “pro” dari SMTP yang biasa Sob. Karena dirancang untuk kebutuhan yang lebih besar dan bisa di automation.
Prinsip kerjanya sama, tapi melalui third party server yang disebut SMTP relay server. Server ini sudah khusus untuk memastikan email kamu punya, sampai dengan baik tanpa terdeteksi spam.
Nah, jika Sobat memakai relay, ada beberapa keunggulannya, seperti:
- Kamu mampu mengirim ribuan bahkan jutaan email per hari, tanpa limit.
- Reputasi IP dan domain ada digengangganmu, tidak ada lagi cerita email nyangkut di spam folder.
- Monitoring dan statistik jauh lebih mudah, dan inilah yang akan membuat strategi marketing maju.
- Membuat email verification sebagai pengirim yang sah, karena sudah pakai protokol seperti DKIM, SPF, dan DMARC.
Dengan komparasi ini, setidaknya kamu bisa dapat kesimpulan seperti ini. Bahwa relay ini bukan hanya sekadar “jembatan” pengiriman email saja.
Namun, relay juga memiliki peran sebagai pemecah masalah untuk pengiriman yang stabil dan profesional.
Adakah Tips Dalam Memilih SMTP Relay Service?
Tentu saja ada, jangan bingung dalam memilih SMTP relay yang cocok buat kamu. Sekarang ayo perhatikan beberapa hal yang perlu kamu perhatikan dalam memilihnya:
- Perhatikan, apakah layanan yang akan kamu pilih memiliki kapasitas pengiriman yang mumpuni, dalam per hari atau perbulannya.
- Pastikan mereka mendukung SPF, DKIM, dan DMARC.
- Layanan bisa membuat kamu melakukan monitoring dan statistik ke data pengiriman.
- Cek IP Reputation Managementnya, apakah IP pool mereka memiliki reputasi yang terjaga dengan baik.
- Terakhir, pastikan layanan tersebut memiliki support team yang responsif untuk membantu Sobat dalam menyelesaikan technical problem.
Tapi, daripada Sobat bingung untuk memilih mana provider yang bagus nih. Mending coba Jagoan Hosting, mengapa?
Punya SMTP Relay Terbaik! Hanya di Jagoan Hosting!
Ya itu alasannya, karena di Jagoan Hosting akan menjamin relay yang terpercaya, cepat dan sangat responsif support teamnya.
Bahkan dengan Jagoan Hosting, kamu akan mampu melakukan:
- Pengiriman email per hari dengan jaminan reputasi yang clean.
- Bisa menikmati SMTP gateway yang sangat profesional dalam keamanan dan kecepatan pengiriman.
- Memantau performa email, melalui dashboard yang sangat intuitif.
- Memecahkan technical problem karena akan mendapatkan dampingan dari local support team dari Jagoan Hosting.
Jadi, kamu tidak perlu ribet lagi untuk setup semuanya secara mandiri. Pilih saja paket yang sesuai kebutuhan kamu sekarang juga.
Kamu bisa pilih paket seperti Email Sender Indonesia yang mungkin cocok untuk bisnis online milikmu.
Dengan semua pembahasan ini, setidaknya Sobat sudah tahu bahwa relay bukan hanya soal hal teknis yang cuma developer yang tahu.
Relay bisa membantu bisnis online kamu mengirim banyak email sekaligus. Email sampai tujuan, bebas dari spam, bahkan reputasi domain terjaga.
FAQ
Amankan relay SMTP ini aman untuk pengiriman email bisnis?
Tentu saja, selagi kamu menggunakan layanan yang terpercaya, lalu ada dukungan SPF, DKIM, dan TLS encryption.
Bisakah menggunakan relay SMTP untuk pengiriman email dari WordPress?
Bisa. Sobat hanya perlu lakukan konfigurasi plugin SMTP-nya di WordPress dengan data server dari relay yang kamu pilih.
Kalau pakai relay SMTP jumlah maksimal email, hingga berapa?
Tetap tergantung dari layanan yang kamu pakai. Bahkan beberapa layanan bisa maksimal hingga ratusan ribu email per hari.
Apa penyebab email gagal terkirim, padahal pakai relay SMTP?
Ada beberapa faktor sih, seperti IP terblacklist, konfigurasi yang salah, atau bahkan reputasi domainnya buruk.
Untuk mengirim invoice atau OTP, bisakah menggunakan relay SMTP?
Sangat bisa, bahkan relay SMTP ideal banget untuk mengirim email transaksi seperti ini. Bahkan sangat cepat dan akurat sampai ke inbox.
