Belajar n8n Pemula: Konsep Dasar, Cara Kerja & Tips Paham

Apakah n8n Sulit Dipelajari?

Belajar n8n sebetulnya mudah, karena mengandalkan visual. Namun saat mulai berurusan dengan struktur JSON atau debugging, kamu perlu memahami dasar teknis yang sedikit sulit.

Apa itu n8n?

Jika ingin belajar n8n, pahami dulu n8n adalah platform otomasi visual yang memungkinkan kamu menghubungkan berbagai aplikasi, memindahkan data, dan menjalankan tugas otomatis tanpa perlu menulis banyak kode.

Sederhananya, n8n itu bagaikan asisten pribadi untuk tugas-tugas rutin. Alih-alih membuat laporan atau memindahkan data secara manual, n8n yang mengurus semuanya.

Tugas rutin otomatis selesai saat kamu membuka laptop. Hasilnya pekerjaan lebih cepat selesai dan minim human error.

Kalau membandingkan dengan Zapier, n8n lebih fleksibel karena kamu bisa mengatur workflow sendiri, dan bahkan bisa self-host di server pribadi.

Cara Kerja n8n

Banyak pemula yang penasaran, bagaimana cara kerja n8n? Agar lebih mudah paham, mari pecah menjadi rangkaian berikut:

1. Node

Node adalah blok tugas yang menjalankan satu fungsi tertentu. Setiap node bisa kamu atur input dan output-nya sesuai kebutuhan. Misalnya mengirim email atau membuat laporan.

Adapun jenis-jenis node di n8n:

• Trigger Nodes: Node pemicu yang memulai workflow.
• Action Nodes: Node yang menjalankan aksi utama, seperti mengupdate database atau mengirim notifikasi.
• Logic Nodes: Node pengatur alur jalannya workflow berdasarkan kondisi tertentu. Contohnya If, Switch, Merge, atau Loop Over Items.
• Code Nodes: Node fleksibel untuk menulis logika custom dengan JavaScript atau Python.
• AI Agent Nodes: Node berbasis Large Language Model (LLM) yang bisa memahami konteks layaknya AI.

2. Trigger

Trigger adalah pemicu awal workflow. Begitu trigger aktif, workflow akan langsung berjalan. Misalnya, trigger workflow ketika ada pesan baru di Slack atau file baru di Google Drive.

3. Workflow

Workflow adalah rangkaian node yang saling terhubung dan membentuk alur kerja. Data akan mengalir dari satu node ke node berikutnya, mengikuti logika yang kamu atur.

Contohnya, ambil data > filter > kirim notifikasi > simpan hasil. Setiap workflow dapat kamu atur sesuai kebutuhan pekerjaan.

Menu n8n

Dashboard n8n | Sumber: The Medium

Cara belajar n8n yang paling penting adalah memahami fitur dan fungsinya, jadi kamu lebih familier saat terjun langsung menggunakan n8n.

Beberapa tab penting yang perlu kamu tahu:

• Workflows: Tempat semua alur kerja tersimpan. Di sini kamu bisa membuat, mengedit, dan menjalankan workflow.
• Credentials: Menyimpan informasi login untuk aplikasi yang terhubung (seperti Gmail, Slack, Notion, dan lainnya).
• Executions: Log atau catatan setiap kali workflow dijalankan, berguna untuk mengecek hasil atau menemukan error.

Di tab workflow, kamu bisa drag node dari sidebar dan menjatuhkannya ke canvas. Lalu, menghubungkan antar-node dengan garis untuk menentukan urutan proses otomatisasinya.

Setiap node punya pengaturan sendiri, mulai dari prompt, API endpoint, kredensial, hingga kondisi khusus.

Saat workflow dijalankan, data mengalir dari satu node ke node berikutnya, memastikan proses tetap berjalan lancar.

Contoh Penggunaan n8n

Saat belajar n8n pemula, topik ini tidak luput dipelajari. Dengan mengetahui contoh penggunaannya, kamu dapat terbayang tugas yang bisa kamu otomatisasi:

1. Riset Calon Pelanggan dengan AI

Workflow bisa dibuat untuk mempercepat riset calon pelanggan dengan bantuan AI. Cukup masukkan daftar prospek, dan sistem akan mencari informasi relevan dari berbagai sumber online.

2. Buat dan Unggah Konten Media Sosial dengan AI

Workflow ini membantu kamu membuat dan membagikan konten ke sosial media otomatis. AI akan menyesuaikan gaya tulisan untuk tiap platform, jadi tetap konsisten.

3. Notifikasi Gmail ke Slack

Kamu juga bisa buat workflow untuk mengirim notifikasi otomatis ke Slack setiap kali ada email penting masuk di Gmail.

Bahkan, kamu bisa menyaring email berdasarkan kata kunci tertentu (misalnya “marketing”), lalu mengirim detailnya langsung ke tim yang relevan.

Biaya n8n

Biaya tergantung deployment yang dipilih. Kalau ingin belajar n8n tanpa keluar banyak biaya, kamu bisa pilih opsi self-host yang gratis, tetapi kamu harus menginstal dan mengelola server sendiri, kurang cocok untuk pemula.

Alternatifnya, kamu bisa pakai n8n AI Automation dari Jagoan Hosting yang sudah pre-installed dan siap pakai hanya dengan biaya mulai 100 ribuan per bulan, jauh lebih praktis dan hemat waktu.

Tips Belajar n8n untuk Pemula

Belajar n8n pemula bisa dibilang gampang-gampang susah, apalagi kalau tidak uji coba langsung. Berikut beberapa cara belajar n8n yang bisa membuatmu paham lebih cepat:

1. Pilih Metode Instalasi

Langkah pertama adalah menentukan tempat n8n-mu dijalankan. Gunakan n8n Cloud kalau ingin langsung pakai tanpa repot setup server, atau pilih self-hosted jika butuh kontrol penuh terhadap data dan sistem.

2. Instal dan Uji Coba Sendiri

Belajar n8n paling cepat kalau kamu langsung bereksperimen. Coba buat workflow sederhana seperti notifikasi email ke Slack atau pencatatan otomatis ke Google Sheets.

Dari situ kamu akan memahami bagaimana tiap node saling terhubung dan bertukar data.

3. Pahami Arti Status Workflow

Dashboard n8n menampilkan berbagai metrik status untuk memantau performa automasi. Adapun berikut penjelasan tiap indikatornya:

• Production Executions: Menunjukkan berapa kali workflow kamu berjalan.
• Failed Executions: Menandakan seberapa sering workflow gagal berjalan karena error atau masalah konfigurasi.
• Failure Rate: Persentase kegagalan dari seluruh eksekusi.
• Time Saved: Estimasi waktu lebih hemat berkat automasi yang kamu buat.
• Average Run Time: Menunjukkan rata-rata waktu workflow untuk menyelesaikan seluruh tugasnya.

4. Jangan Menyerah jika ada Bug

Bug atau error itu hal wajar saat membangun automasi. Gunakan fitur Run Node untuk mengetes satu per satu langkah, serta Pinned Data agar hasil pengujian lebih konsisten. Periksa log setiap eksekusi untuk tahu di mana masalah sebenarnya terjadi.

5. Ikut Kelas Belajar n8n

Gabung dengan komunitas pengguna n8n atau ikuti workshop agar lebih cepat memahami berbagai penggunaan kasus nyata.

FAQ

n8n dibaca apa?

n8n bacanya “n-eight-n” (en-eit-en). Nama ini terdiri dari kata “nodemation” yaitu gabungan dari kata node dan automation.

Apakah n8n dianggap AI?

Tidak. n8n bukan AI, tetapi alat otomasi untuk menghubungkan berbagai aplikasi dan memproses data. Salah satu integrasinya adalah layanan AI seperti OpenAI, ChatGPT, atau Hugging Face.

n8n apakah gratis?

Ya, n8n tersedia dalam versi gratis (open-source) yang bisa kamu instal sendiri. Selain itu, ada juga versi n8n Cloud berbayar yang dikelola langsung oleh tim n8n

Coba n8n Tanpa Instal dari Nol dengan n8n Jagoan Hosting

Cara belajar n8n terbaru dan paling cepat paham adalah langsung mencobanya. Kalau kamu ingin melewati proses instalasi yang rumit, kamu bisa pakai n8n AI Automation dari Jagoan Hosting.

Layanan ini sudah pre-installed dan terhubung dengan lebih dari 200 integrasi. Jika integrasi yang kamu mau belum ada, bisa integrasi mandiri melalui API.

Selain itu, hosting ini memiliki kapasitas hingga 100 GB, sehingga muat banyak integrasi dan workflow.

Kalau pilih Jagoan Hosting, kamu akan mendapat layanan CS yang aktif 24/7 via WhatsApp, jadi tidak usah khawatir soal masalah.

Jangan buang waktumu dengan pekerjaan manual yang bisa selesai otomatis pakai n8n, belajar sekarang agar kamu bisa fokus dengan strategis bisnis!