Halo, Sob! Sejak diluncurkan, n8n mampu menarik ribuan pengguna dan kontributor di seluruh dunia. Alat ini bekerja untuk membantu mengotomatisasi tugas-tugas manual yang berulang secara fleksibel. Mulai dari tugas yang sederhana hingga alur kerja yang kompleks dengan banyak tahap.
Bagi pemula, menggunakan n8n untuk kustomisasi alur kerja tingkat lanjut mungkin akan terasa lebih sulit karena akan membutuhkan pengetahuan teknis seperti coding. Oleh karena itu, komunitas pengembangnya menyediakan berbagai template n8n siap pakai tanpa memerlukan banyak konfigurasi.
Tersedia ribuan opsi template n8n yang bisa kamu gunakan untuk berbagai kebutuhan automasi tanpa harus membangun semuanya dari nol. Dengan begitu, kamu dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pekerjaan.
Simak rekomendasi template n8n terbaik di bawah ini agar kamu tidak perlu lagi kewalahan bolak-balik antara aplikasi dan biarkan automasi n8n yang menjalankan semua tugasmu dengan mulus.
Template n8n Terbaik Untuk Bisnis Kecil
Pada bisnis kecil seringkali kurang memperhatikan kelangsungan operasional seperti mengelola pesanan, mengurus faktur, atau memantau pengeluaran. Umumnya asal bisnis masih terlihat baik-baik saja, cara manual akan tetap digunakan.
Tanpa disadari, hal tersebut mungkin dapat menguras tenaga, waktu maupun biaya. Agar penggunaan sumber daya usahamu berjalan lebih terukur, pertimbangkan template n8n berikut sehingga kamu punya lebih banyak waktu untuk fokus mengembangkan bisnis.
1. Mengambil Email Bisnis dari Google Maps
Terkadang, mencari pelanggan baru masih membutuhkan waktu yang lama karena proses mendapatkan informasi kontaknya dilakukan secara manual di internet. Apabila data yang diolah banyak, rasanya pasti membosankan.
Daripada menyalin satu per satu, template scraping Google Maps bisa mengambil informasi kontak secara otomatis dari Google Maps. Automasi ini memungkinkan waktumu tidak terbuang banyak untuk riset manual dan mampu memperluas jangkauan bisnis dengan mudah.
Selain itu, tidak perlu lagi bergantung pada database prospek yang mahal sehingga bisa lebih fokus ke langkah selanjutnya.
Template scraping Google Maps.
2. Membuat Konten dengan Bantuan AI
Bagi bisnis kecil, membuat konten yang berkualitas secara konsisten bisa jadi tantangan yang tidak mudah. Selain harus memastikan konten update dan menarik, juga harus menyisihkan waktu untuk riset, menulis, mengedit, memahami strategi konten yang memerlukan kreativitas.
Memasang template pembuatan konten AI di n8n dapat mengotomatiskan pembuatan artikel, menyimpan di Google Drive, dan pantau hasilnya melalui Google Sheets. Dengan begini, kamu bisa menghasilkan konten secara efisien.
Template pembuatan konten AI.
3. Mendapatkan Masukan Pelanggan Secara Otomatis
Masukan dari pelanggan sangat berguna sebagai acuan untuk memperbaiki produksi dan layanan. Tapi, mengumpulkan data sentimen pelanggan biasanya membutuhkan upaya ekstra, misalnya membuat survei, mengolah hasil, lalu mengelompokkan respon berdasarkan tingkat kepuasan.
Template survei kepuasaan pelanggan dapat mempermudah dan menghemat waktu dalam mengumpulkan dan mengelola feedback pelanggan, sehingga kamu tidak perlu melakukan semuanya secara manual. Kamu hanya tinggal mengelola hasilnya di Spreadsheet.
Template survei kepuasan pelanggan.
4. Membuat Faktur Otomatis
Membuat faktur secara manual rawan terjadi kesalahan, melelahkan kalau jumlah data yang ditulis banyak, dan bisa memakan waktu. Pembuatan faktur dapat dilakukan secara otomatis menggunakan template membuat faktur berdasarkan input data dari Typeform. Data tersebut akan langsung dibuatkan faktur berdasarkan informasi yang masuk lalu faktur akan diteruskan ke pelanggan tanpa proses manual.
Otomasi pembuatan faktur dapat mencegah kesalahan, proses pembayaran tagihan lebih cepat, dan pemilih bisnis jadi punya lebih banyak waktu untuk meningkatkan penjualan.
Template template membuat faktur.
5. Mencatat Laporan dan Pengeluaran Keuangan
Untuk memudahkan mencatat pengeluaran tanpa perlu memasukkan data secara manual, gunakan template pencatatan keuangan agar catatan keuangan kamu lebih cepat dan akurat.
Template ini akan memproses pesan yang kamu masukkan melalui tampilan chat sederhana menggunakan AI lalu menyimpan datanya di Google Spreadsheet.
Template template pencatatan keuangan.
Template n8n Terbaik Untuk Produktivitas Pribadi
Mengurus email, mengatur tugas, dan menjadwalkan rapat termasuk tugas kecil yang cukup memakan waktu. Tapi, masalah ini dapat diatasi jika kamu menggunakan opsi template di bawah ini untuk mengotomasikan workflow pekerjaanmu sesuai kebutuhan.
1. Pengingat Tugas Notion Otomatis via Slack
Memasang template pengingat tugas membantumu agar tidak melewatkan deadline tugas yang ada di Notion. Template ini akan memantau tugas yang belum selesai dan mengirim notifikasi melalui Slack yang akan berjalan setiap hari kerja pukul 9 pagi.
Dengan template pengingat tugas, kamu tidak akan melupakan tugas penting yang sempat tertunda dan mengurangi risiko melewatkan deadline, Sob.
Template pengingat tugas.
2. Pembuatan Email Menggunakan AI
Workflow template ini menggunakan model GPT-4 Turbo dari OpenAI untuk membuat draft balasan email secara baik dan konsisten yang masuk secara otomatis ke inbox. Menggunakan template penulisan email di n8n dapat membantu memberikan respon lebih cepat ke pelanggan.
Setelah draft email siap, kamu bisa mengedit pesan tersebut lalu mengirimkannya. Dan tidak perlu khawatir tentang penggunaan kata, karena template ini akan menentukan perlu atau tidaknya jawaban secara otomatis.
Template penulisan email.
3. Web Scraping dengan Jina, Google Spreadsheet, dan OpenAI
Proses riset bisa membutuhkan waktu cukup lama dan seringkali mengharuskan kamu untuk membaca banyak artikel berbeda sampai menemukan informasi yang dibutuhkan.
Mengambil poin penting dari data web juga bisa di automasi menggunakan template pengambilan data web. Template ini membuat alur kerja dengan mengambil data web lalu mengatur konten yang diekstrak, dan membuat ringkasannya. Jadi, kamu bisa menemukan informasi penting tanpa membaca seluruh artikel.
Template pengambilan data web.
4. Melabeli Pesan Masuk di Gmail Secara Otomatis dengan Node AI
Ada kalanya, kamu perlu menyortir email di inbox supaya lebih rapi dan mudah dikelola. Namun, proses sortir manual bisa merepotkan dan hasilnya sering tidak sebanding dengan usaha yang dikeluarkan.
Template label email berguna untuk mengotomatisasi penyortiran email. Email yang masuk akan diberi label otomatis sesuai kategori umum. Sehingga kamu tidak perlu menyortir satu per satu dan jadi lebih mudah menemukan email penting di antara banyaknya pesan yang masuk.
Template label email.
5. Asisten Meeting AI Zoom
Apabila kamu mendapat tugas sebagai notulen Zoom, tidak dipungkiri akan mengalami kebingungan karena harus membagi fokus antara mendengarkan penjelasan dan merangkum. Memutar ulang rekaman mungkin bisa menjadi solusi untuk merapikan catatan. Tetapi, bagaimana bila dalam sehari ada banyak meeting? Sangat melelahkan jika kamu melakukan tindakan ini berulang, kan?
Solusinya gunakan template asisten digital meeting zoom AI untuk mengambil alih tugas merangkum meeting Zoom menjadi otomatis, membuat daftar tindakan terstruktur, dan menjadwalkan langkah tindak lanjut. Sehingga kamu bisa lebih fokus pada topik utama meeting dan mencapai hasil terbaik.
Template meeting zoom AI.
Template n8n Terbaik Untuk Automasi Proses IT
Di dalam dunia IT ada banyak pekerjaan penting, seperti mengelola sumber daya, menangani insiden, dan memastikan semua proses berjalan lancar. Semua itu memerlukan usaha dan perhatian lebih agar tidak terjadi masalah.
Dengan n8n, kamu dapat mengotomatisasi sebagian pekerjaan tersebut sehingga efisiensi operasional IT meningkat. Dan tim kamu bisa lebih fokus pada pekerjaan yang strategis, bukan hanya hal teknis berulang.
Berikut rekomendasi template yang dirancang untuk kebutuhan operasional IT yang dapat meringankan pekerjaan tim kamu.
1. Peringatan Masa Berlaku SSL
Sertifikat SSL yang kedaluwarsa bisa menyebabkan keamanan website kamu terancam. Bahkan, proses pemulihannya bisa jadi lebih ribet apabila penyedia sertifikat SSL menerapkan sistem langsung cabut apabila masa aktif sertifikat SSL telah habis.
Untuk mencegah risiko tersebut, template peringatan kedaluwarsa akan memantau daftar website milikmu lalu akan memberi tahu apabila sertifikatnya akan kedaluwarsa. Dengan demikian, kamu dapat memperpanjang sertifikat SSL tepat waktu tanpa memantau manual.
Template peringatan kedaluawarsa.
2. AI SlackBot Untuk Operasional IT
Tidak jarang tim IT menerima permintaan bantuan untuk menangani masalah yang sebenarnya sudah ada jawabannya di database. Akibatnya, waktu tim terbuang untuk menangani hal yang seharusnya bisa diselesaikan sendiri oleh pengguna.
Dengan template AI SlackBot, permintaan sederhana atau pertanyaan umum bisa mendapatkan respon lebih cepat berkat bot ini. AI SlackBot yang sudah dikustomisasi dapat terhubung dengan database internal sehingga bisa memberikan jawaban otomatis berdasarkan informasi yang ada di database.
Template AI SlackBot.
3. Memantau File Untuk Mendeteksi Perubahan dan Mengirim Peringatan
Template yang berfungsi sebagai pemantauan file ini dapat mengirim peringatan real-time seketika apabila terjadi modifikasi pada bagian tertentu di suatu file dan kamu bisa mengambil tindak lanjut apabila diperlukan.
Alat bantu ini bisa digunakan untuk memantau file-file penting yang tidak sembarang orang dapat mengaksesnya karena akan mendeteksi perubahan file secara langsung.
Template pemantauan file.
4. Berinteraksi dengan Database PostgreSQL
Sekali dua kali menggunakan query untuk mengambil data dari database masih sanggup dilakukan. Namun, bagaimana jika harus berulang kali membuat koneksi ke database dan mengetikkan query? Mulai merasa repot kan, Sob?
Nah, tersedia template query PostgreSQL ntuk mempermudah proses query database menggunakan chatbot AI. Chatbot ini menerjemahkan prompt teks kamu menjadi SQL, mengeksekusinya pada database, lalu mengembalikan jawaban. Sehingga, bagi pengguna non-teknis bisa melakukan query menggunakan bahasa alami.
5. Menghapus Histori Penggunaan n8n
Untuk mencegah peningkatan ukuran database yang terlalu cepat karena menyimpan log eksekusi yang terus bertambah seiring berjalannya alur kerja yang ada, n8n menyediakan template untuk menghapus histori penggunaan di instance-nya secara otomatis.
Template ini mengotomatiskan pembersihan database dengan menjalankan query SQL yang menghapus entri lama dari tabel execution_entity dan menjaganya agar tetap cepat dan efisien.
Nah, itu tadi rekomendasi template yang bisa kamu gunakan untuk memaksimalkan penggunaan tool automasi n8n di berbagai tugas, baik untuk meningkatkan produktivitas pribadi, urusan bisnis, hingga operasional IT.
Dengan n8n, kamu bisa menghemat waktu, meminimalisir error, hingga meningkatkan efisiensi.
Simak terus tips-tips dari Jagoan Hosting di laman Pusat Tutorial Hosting dan Domain Jagoan Hosting Indonesia. Good luck!
Jika ada bagian dari tutorial yang tidak ditemukan, kamu bisa menghubungi teman-teman di Jagoan Hosting supaya bisa dibantu lebih lanjut melalui Live Chat atau fitur Open Tiket ya!