Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form

Dedicated Hosting
Admin Tutorial
Latest posts by Admin Tutorial (see all)

Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) telah menerbitkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). 

Dengan mengikuti panduan ini kamu akan bisa membuat PPDB dengan menggunakan Google Form.

Ada beberapa syarat awal yang perlu dipenuhi untuk mengikuti tutorial ini:

  1. Gunakan browser Google Chrome 
  2. Setelan browser menggunakan Bahasa Inggris, silakan ikuti panduan mengubah bahasa browser Chrome (jika tidak mau ganti, ikuti saja gambar di panduan ini).
  3. Sudah memiliki akun Google, silakan buat akun baru disini jika belum punya.

Langkah 1, Siapkan Daftar Isian PPDB

Pertama-tama siapkan dulu sob, daftar yang perlu diisi oleh calon peserta. Daftar isian akan bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing masing sekolah. Contohnya:

  1. Nama Lengkap
  2. Jenis Kelamin
  3. Tempat dan Tanggal Lahir
  4. Sekolah Asal
  5. Nama Orang Tua/Wali
  6. No. Telp Orang Tua/Wali
  7. Email Orang Tua/Wali
  8. Dst

Langkah 2, Mulai Membuat Form Pendaftaran

Selanjutnya buka browser, lalu kunjungi alamat https://drive.google.com

Login menggunakan alamat email yang sudah dibuat sebelumnya

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Login Menggunakan Email

Kemudian buat folder baru dengan menekan tombol + New, dengan nama bebas misalnya “PPDB” , dan klik masuk kedalam folder tersebut.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Buat Folder PPDB

Lalu klik kanan pada bagian kosong halaman isi folder, klik lainnya, lalu klik Google Forms

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Klik More – Google Form

Isi kolom “Untitled Form”, misalnya “PPDB ONLINE SMK DAERAH 03”. Kolom deskripsi isi dengan, misalnya “Tahun Ajaran 2022/2023”

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Ubah Nama Form

Tambahkan logo sekolah, dengan klik ikon tambahkan gambar. Lalu upload logo sekolah.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Tambahkan Logo

Lalu klik ikon tiga titik, untuk menempatkan logo berada ditengah.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Center Logo

Isi kolom “Untitled Question” dengan data pertama, misalnya “Nama Lengkap”. Setelah terisi, pilih jenis pertanyaan Short Answer > Set Required (menandakan isian ini sifatnya wajib)

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Format Nama Lengkap

Untuk menambahkan data isian form berikutnya, klik Add question

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Tambahkan Pertanyaan

Untuk membuat kolom isian Jenis Kelamin, pilih jenis pertanyaan Multiple Choice

Format Jenis Kelamin

Tambahkan isian data-data berikutnya dengan menambahkan pertanyaan seperti contoh diatas.

Tips tambahan

Untuk tempat dan tanggal lahir, bisa menggunakan format Isian Singkat saja. Dengan diberikan deskripsi contoh pengisian.

Isi Deskripsi

Lalu jika misalnya pendaftar diperlukan upload dokumen tertentu, Tambah pertanyaan dengan format File Upload (Jika ada notifikasi konfirmasi > klik Continue).

File Upload

Langkah 3, Konfigurasi Tambahan dan Bagikan Link PPDB

Setelah seluruh data isian formulir selesai dibuat, scroll ke atas (atau kembali ke atas) dan pilih Preview untuk melihat sementara hasil pembuatan formulir.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Preview

Kalau sudah oke, klik ikon Gear. Lalu masuk ke tab Presentation, di bagian “Confirmation Message” diisi dengan informasi yang perlu diketahui pendaftar begitu selesai mengisi form PPDB. 

Contoh: “Terimakasih telah mendaftar di SMK Daerah 03. Data anda telah berhasil kami simpan. Informasi selanjutnya akan diberikan melalui nomor telepon terdaftar.”

Kalau sudah tekan tombol Save

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Informasi Pendaftaran

Selanjutnya kamu tinggal membagikan link pendaftaran kepada calon peserta. Klik tombol Send > klik ikon Rantai > klik Shorten URL > Copy

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Share Link

Tips Tambahan:

Agar link pendaftaran lebih rapi dan mudah diingat. Gunakan website http://gg.gg/ untuk mengubah Link tadi. Caranya, masuk website http://gg.gg/

Selanjutnya paste-kan link yang tadi di form yang disediakan > Centang Customize Link ketikkan nama baru untuk link ini,  Klik Shorten URL

Custom URL

Nah tinggal bagikan link url yang sudah dipercantik, kepada semua calon peserta.

Share Custom Link

Langkah 4, Pasang Form di Halaman Website Sekolah

Selain dibagikan secara langsung, formulir PPDB ini bisa dipasang di Halaman website sekolah yang sebelumnya kamu bikin menggunakan Tutorial Membuat Halaman PPDB Online dengan WordPress

Gunakan panduan Cara memasang formulir PPDB di halaman website sekolah.

Langkah 5, Rekap Hasil kedalam Spreadsheet / Excel

Terakhir kamu mungkin perlu menyimpan hasilnya kedalam format Excel agar mudah dibaca.

Semua data pendaftar akan masuk kedalam tab Responses > Klik ikon Spreadsheet > Klik Create / Ok.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Simpan Hasil

Maka akan muncul format baru berupa Google Spreadsheet yang akan ter-update setiap saat pendaftar baru masuk.

Untuk mendownload di lokal komputer, klik File > Download > Microsoft Excel. Untuk menyimpan dalam format Excel.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Download Menjadi Excel

Untuk membuat formulir PPDB Online ternyata sangat mudah ya sob! Hanya dibutuhkan empat langkah utama yang hampir semuanya tinggal klik.

Oh ya sob! Ini merupakan serangkaian panduan lengkap ketika kamu membeli VPS-X for Education. Berikutnya kamu bisa cek beberapa panduan berikut ini:

  1. Cara memasang formulir PPDB di halaman WordPress
  2. Membuat Halaman PPDB Online dengan WordPress

Apakah artikel ini membantu, Sob?

Berikan rating buat artikel ini!

Rata-rata rating 3.9 / 5. Dari total vote 10

Pertamax, Sob! Jadilah pertama yang memberi vote artikel ini!

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?

Related Posts
Tutorial Mengatasi Fatal Error Undefined Function Is_network_admin()

Pernahkah kamu mengalami error seperti di bawah ini? "Fatal error undefined function is_network_admin()" Biasanya error ini muncul saat kamu melakukan Read more

Tutorial WordPress – Memastikan Keamanan WordPress Anda

WordPress Logo Hai, Sob! kamu pasti gak asing dengan penggunaan WordPress. Tapi, tahukah kamu, jika WordPress Read more

Tutorial WordPress – Menginstal Plugin Backup pada WordPress

Tahukah kamu, resiko kehilangan data kadang menghantui, begitu juga dengan hacking. Terlebih jika kamu menggunakan WordPress, bisa dikatakan rentan oleh Read more

Tutorial Mengatasi CSS yang Tidak Terbaca di WP Admin

Hai, Sob! Pernahkah kamu mengalami permasalahan dengan dashboard administrator tampil tanpa CSS? Seperti semua link tidak tertata seperti seharusnnya, contohnya Read more