Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form

Admin Tutorial

Pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) telah menerbitkan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 51 Tahun 2018 tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). 

Dengan mengikuti panduan ini kamu akan bisa membuat PPDB dengan menggunakan Google Form.

Ada beberapa syarat awal yang perlu dipenuhi untuk mengikuti tutorial ini:

  1. Gunakan browser Google Chrome 
  2. Setelan browser menggunakan Bahasa Inggris, silakan ikuti panduan mengubah bahasa browser Chrome (jika tidak mau ganti, ikuti saja gambar di panduan ini).
  3. Sudah memiliki akun Google, silakan buat akun baru disini jika belum punya.

1. Siapkan Daftar Isian PPDB

Pertama-tama siapkan dulu sob, daftar yang perlu diisi oleh calon peserta. Daftar isian akan bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing masing sekolah. Contohnya:

  1. Nama Lengkap
  2. Jenis Kelamin
  3. Tempat dan Tanggal Lahir
  4. Sekolah Asal
  5. Nama Orang Tua/Wali
  6. No. Telp Orang Tua/Wali
  7. Email Orang Tua/Wali
  8. Dst

2. Mulai Membuat Form Pendaftaran

Login menggunakan alamat email yang sudah dibuat sebelumnya

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Login Menggunakan Email

Kemudian buat folder baru dengan menekan tombol + New, dengan nama bebas misalnya “PPDB” , dan klik masuk kedalam folder tersebut.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Buat Folder PPDB
Klik More – Google Form

Isi kolom “Untitled Form”, misalnya “PPDB ONLINE SMK DAERAH 03”. Kolom deskripsi isi dengan, misalnya “Tahun Ajaran 2022/2023”

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Ubah Nama Form

Tambahkan logo sekolah, dengan klik ikon tambahkan gambar. Lalu upload logo sekolah.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Tambahkan Logo

Lalu klik ikon tiga titik, untuk menempatkan logo berada ditengah.

Center Logo

Isi kolom “Untitled Question” dengan data pertama, misalnya “Nama Lengkap”. Setelah terisi, pilih jenis pertanyaan Short Answer > Set Required (menandakan isian ini sifatnya wajib)

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Format Nama Lengkap
Tambahkan Pertanyaan
Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Format Jenis Kelamin

Tambahkan isian data-data berikutnya dengan menambahkan pertanyaan seperti contoh diatas.

Untuk tempat dan tanggal lahir, bisa menggunakan format Isian Singkat saja. Dengan diberikan deskripsi contoh pengisian.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Isi Deskripsi

Lalu jika misalnya pendaftar diperlukan upload dokumen tertentu, Tambah pertanyaan dengan format File Upload (Jika ada notifikasi konfirmasi > klik Continue).

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
File Upload

3. Konfigurasi Tambahan dan Bagikan Link PPDB

Setelah seluruh data isian formulir selesai dibuat, scroll ke atas (atau kembali ke atas) dan pilih Preview untuk melihat sementara hasil pembuatan formulir.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Preview

Kalau sudah oke, klik ikon Gear. Lalu masuk ke tab Presentation, di bagian “Confirmation Message” diisi dengan informasi yang perlu diketahui pendaftar begitu selesai mengisi form PPDB. 

Contoh: “Terimakasih telah mendaftar di SMK Daerah 03. Data anda telah berhasil kami simpan. Informasi selanjutnya akan diberikan melalui nomor telepon terdaftar.”

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Informasi Pendaftaran
Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Share Link
Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Custom URL

Nah tinggal bagikan link url yang sudah dipercantik, kepada semua calon peserta.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Share Custom Link

4. Pasang Form di Halaman Website Sekolah

5. Rekap Hasil kedalam Spreadsheet / Excel

Terakhir kamu mungkin perlu menyimpan hasilnya kedalam format Excel agar mudah dibaca.

Semua data pendaftar akan masuk kedalam tab Responses > Klik ikon Spreadsheet > Klik Create / Ok.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Simpan Hasil

Maka akan muncul format baru berupa Google Spreadsheet yang akan ter-update setiap saat pendaftar baru masuk.

Untuk mendownload di lokal komputer, klik File > Download > Microsoft Excel. Untuk menyimpan dalam format Excel.

Cara Membuat PPDB Online Dengan Google Form
Download Menjadi Excel

Untuk membuat formulir PPDB Online ternyata sangat mudah ya sob! Hanya dibutuhkan empat langkah utama yang hampir semuanya tinggal klik.

Oh ya sob! Ini merupakan serangkaian panduan lengkap ketika kamu membeli VPS-X for Education. Berikutnya kamu bisa cek beberapa panduan berikut ini:

  1. Cara memasang formulir PPDB di halaman WordPress
  2. Membuat Halaman PPDB Online dengan WordPress

Apakah artikel ini membantu, Sob?

Berikan rating buat artikel ini!

Rata-rata rating 4.3 / 5. Dari total vote 4

Pertamax, Sob! Jadilah pertama yang memberi vote artikel ini!

We are sorry that this post was not useful for you!

Let us improve this post!

Tell us how we can improve this post?