Apa itu Workspace Email? Manfaat, Biaya, dan Cara Membuat

Kenapa Bisnis Wajib Punya Workspace Email?

Bisnis wajib menggunakannya karena domain resmi menunjukkan profesionalisme dan kepercayaan klien daripada alamat gratis. 

Selain itu, kamu akan memiliki kontrol penuh atas data dan keamanan. Dengan alamat yang profesional sejak awal, bisnismu terlihat lebih kredibel di mata pelanggan.

Bahkan bisnis kecil sebaiknya menggunakannya agar lebih mudah dipercaya dan mendapatkan pelanggan.

Apa itu Workspace Email?

Workspace email adalah email yang fungsinya khusus untuk keperluan bisnis karena menggunakan domain sendiri.

Kalau alamat biasa menggunakan domain bawaan provider seperti @gmail.com atau @yahoo.com, alamat workspace menggunakan domain perusahaan sendiri, misalnya @companyname.com. 

Hasilnya kamu memiliki identitas yang unik, serta terlihat lebih profesional dan kredibel di mata pelanggan atas segala pesan yang kamu kirimkan.

Komponen Workspace Email

Secara garis besar, ada tiga komponen penyusun, yaitu local-part, @, dan domain. Masing-masing bebas kamu kustomisasi agar unik:

1. Local-part

Local-part adalah bagian sebelum simbol @ yang berfungsi sebagai username. Bagian ini bisa terdiri dari huruf dan angka. 

Misalnya, pada [email protected], namakamu adalah local-part. Sebaiknya menunjukkan identitas atau departemen pengguna.

2. @

Simbol @ memisahkan username dari domain. Simbol ini pertama kali digunakan pada tahun 1971 oleh Ray Tomlinson dan menjadi standar universal. 

3. Domain

Domain adalah server tujuan pesan akan dikirim. Untuk alamat pribadi, contohnya Gmail, domainnya adalah gmail.com. 

Untuk alamat profesional, domain biasanya adalah nama perusahaan, seperti @namaperusahaan.com. Domain ini yang membuatnya profesional.

Perbedaan Workspace Email dan Personal

Dari segi penggunaannya, keduanya memiliki perbedaan yang jelas dan bisa memengaruhi bisnismu di mata pelanggan. Mari pahami perbedaannya:

1. Profesionalisme

• Email workspace untuk meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan klien karena menggunakan domain perusahaan sendiri.
• Email personal untuk komunikasi pribadi dengan teman atau keluarga, sehingga kurang profesional untuk keperluan bisnis.

2. Keamanan

• Email workspace lebih aman karena memiliki fitur keamanan seperti enkripsi, anti-spam, dan two-factor authentication.
• Email personal cenderung kurang aman dan rentan terhadap serangan siber, karena fitur keamanan bawaannya kurang kuat.

3. Branding

• Email workspace memiliki alamat dengan domain yang profesional, jadi turut membantu membangun brand awareness di mata klien.
• Email personal kurang mendukung branding bisnis, karena setiap karyawan bisa memiliki alamat berbeda yang bisa membingungkan klien.

4. Integrasi

• Email workspace sudah terintegrasi dengan kalender, penyimpanan cloud, dan alat kolaborasi bisnis lain, sehingga workflow perusahaan lebih mudah.
• Email personal tidak mendukung integrasi alat untuk marketing, jadi harus menggunakan alat eksternal yang membutuhkan biaya lebih.

5. Kepercayaan Pelanggan

• Email workspace lebih dipercaya pelanggan karena alamatnya resmi dan komunikasi jelas berasal dari perusahaan terkait.
• Email personal untuk komunikasi bisnis bisa terlihat tidak profesional dan mengurangi kepercayaan klien.

Manfaat Workspace Email

Ada beberapa alasan mengapa sebaiknya sobat menggunakannya untuk kebutuhan bisnis, antara lain:

1. Bebas Kustomisasi Nama

Dengan Google workspace email, kamu bisa membuat alamat sesuai jabatan, departemen, atau kebutuhan lainnya. Misalnya [email protected] atau [email protected]. 

Dengan cara ini, pelanggan bisa langsung tahu sedang berkomunikasi dengan bagian apa di perusahaan.

2. Meningkatkan Peluang Pesan Dibaca

Alamat resmi meningkatkan peluang masuk ke inbox, karena provider mengenali domain khusus sebagai alamat yang sah. 

Hasilnya, pesan jarang masuk folder spam, dan peluang open rate bisa 20–30% lebih besar peluang daripada alamat biasa.

3. Memastikan Komunikasi Aman

Manfaat berikutnya yaitu adanya fitur keamanan seperti enkripsi end-to-end dan two-factor authentication yang memastikan komunikasi aman. 

4. Mendapatkan Kepercayaan Pelanggan

Alamat yang profesional akan membuat bisnis terlihat lebih serius daripada menggunakan alamat pribadi. 

Merebut kepercayaan di awal ini wajib, apalagi kalau bisnis masih kecil untuk membangun hubungan dengan klien dan meningkatkan peluang transaksi.

5. Memiliki Kontrol Lebih Luas 

Kamu juga akan memiliki kontrol penuh atas akun bisnis, di mana kamu bisa menambah atau menghapus akun karyawan hingga menetapkan fitur keamanan tertentu.

Bahkan, kamu memiliki kepemilikan penuh atas data, dan fitur recovery untuk mengembalikan informasi penting jika ada masalah.

Cara Membuat Workspace Email

Kalau kamu ingin setup workspace email untuk bisnis atau profesional, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik link pendaftaran email bisnis.
2. Pilih billing cycle sesuai kebutuhan, bisa bulanan, 3 bulanan, 6 bulanan, tahunan, dll.
3. Tentukan paket, misalnya Basic Mail untuk 1 akun dengan harga Rp20.000 per bulan. 
4. Jika butuh tambahan storage, kamu bisa menambah quota mail dengan biaya Rp 1.500/GB.
5. Masukkan domain untuk layananmu, kamu bisa daftar domain baru atau transfer domain.
6. Selanjutnya, isi informasi akun pemesan, termasuk alamat email aktif, nomor telepon, nama lengkap, dan kata sandi akun.
7. Register akun agar pendaftaran bisa diproses.

Berikutnya kamu akan mendapatkan kode pembayaran. Jika pembelian terkonfirmasi, maka langsung aktif dan siap pakai untuk bisnis.

Biaya Workspace Email

Biaya workspace email bisnis adalah mulai dari Rp20.000 per bulan per akun untuk paket dasar. 

Paket tersebut sudah termasuk kapasitas hingga 10 GB (bisa upgrade sampai 50 GB), 5 GB file storage gratis, pengiriman hingga 300 pesan per hari, dan backup 30 hari kontinu. 

Selain itu, kamu juga sudah mendapatkan fasilitas free migration dan file sharing. Kalau ingin mendapatkan domain gratis, bisa upgrade ke paket yang lebih tinggi.

FAQ

Apakah bisa memindahkan email lama ke alamat workspace?

Bisa. Ini namanya migrasi dan kalau di Jagoan Hosting, migrasi sepenuhnya gratis dibantu oleh tim dukungan pelanggan tersertifikasi.

Apakah perlu beli domain untuk menggunakan workspace?

Ya. Sobat membutuhkan nama domain aktif (seperti perusahaan.com) dari domain provider seperti Jagoan Hosting.

Bagaimana cara login ?

Kamu bisa login melalui browser atau aplikasi biasa, seperti Gmail, Apple Mail, Outlook, dan lainnya dengan alamat dan kata sandi yang didapat.

Dapatkan Email + Domain Murah di Jagoan Hosting

Jika sobat ingin punya workspace email untuk bisnis bisa pakai email profesional perusahaan murah dari Jagoan Hosting.

Sudah termasuk domain sendiri, cloud server, dan otoritas penuh ke akun, jadi pengelolaan email sepenuhnya ada di tanganmu.

Dengan ini, Sobat bisa mengirim hingga 300 pesan per hari, menyimpan pesan hingga 50 GB, dan mengirim lampiran hingga 50 MB.

Setiap email dilindungi dengan anti-spam dan virus filtering, two-factor authentication, dan SSL encryption.

Kalau masih bingung, langsung saja konsultasi gratis dengan tim kami sekarang!