Google merupakan salah satu browser terbaik yang menawarkan berbagai macam fitur, sebut saja Google Group. Ya, pernah kamu menggunakan fitur satu ini?
Well, Google groups adalah fitur yang memungkinkan kamu dan pengguna gmail ataupun Google Workspace lainnya membuat suatu forum diskusi online berbasis email.
Tak seperti aplikasi bertukar pesan pada umumnya, ada begitu banyak fungsi Google Group bagi individu dan bahkan perusahaan.
Mulai dari mengirim email sekaligus kepada tim, mengelola rapat, membuat postingan, dan lain-lain. Menarik sekali, bukan?
Jika masih terasa asing dengan fitur Google ini, maka kamu wajib simak ulasan berikut mengenai apa itu Google Groups, cara membuat, dan berbagai fungsinya. Check it out!
Apa itu Google Groups?
Sederhananya, Google Group adalah salah satu layanan Google yang menyediakan ruang berdiskusi berbasis email.
Dengan kata lain, kamu dapat membuat sebuah kelompok atau forum internet untuk berbagi informasi dan melakukan diskusi bersama-sama.
Fitur ini sudah tersedia pada setiap akun Gmail dan bisa kamu manfaatkan secara gratis.
Cara menggunakan google group pun sangat mudah. Kamu tinggal mengirimkan pesan email seperti biasa di dalam grup yang sudah dibuat.
Nantinya, dalam bentuk default, email google groups yang dapat kamu gunakan adalah seperti [email protected].
Akan tetapi, jika kamu merupakan pengguna layanan Google Workspace, kamu bisa membuat alamat email Google Groups dengan menggunakan nama domainmu sendiri.
Bila melihat dari sejarahnya, Google Groups diketahui telah beroperasi sejak bulan Februari tahun 2001 lalu.
Namun sayangnya, fitur tersebut belum berhasil menarik banyak pengguna untuk memakainya, terutama di Indonesia.
Fungsi Google Group
Lalu, apa saja fungsi google groups? Berikut beberapa di antaranya.
- Mengadakan forum tanya jawab atau diskusi dengan tim, organisasi, ataupun semacamnya.
- Bergabung dengan orang-orang yang mempunyai minat, hobi, ataupun latar belakang serupa.
- Mengunggah dan mempelajari suatu topik serta mengikuti diskusi terkait.
- Membuat kotak masuk kolaboratif dan menugaskan suatu hal kepada anggota grup, sehingga tugas tersebut bisa terus dipantau.
- Mengadakan sekaligus mengelola acara, rapat, maupun konferensi.
Baca juga: Google Analytics: Cara Menggunakan, Fungsi dan Manfaatnya!
Cara Membuat Google Group
Meskipun fitur ini memiliki beragam fungsi menarik, akan tetapi Google Group adalah salah satu layanan yang jarang digunakan.
Padahal, cara membuat google group cukup mudah. Berikut langkah-langkahnya.
- Kunjungi laman web Google Groups, kemudian login menggunakan akun Gmail atau Google Workspace milikmu.
- Setelah berhasil login, nantinya kamu akan berada pada halaman beranda Google Groups. Untuk membuatnya, klik opsi “Create Group”.
- Setelah itu, tuliskan nama grup, alamat email, beserta deskripsinya.
- Kemudian, sesuaikan pengaturan grup tersebut, apakah akan digunakan untuk publik atau hanya anggota grup. Tentukan siapa saja yang bisa melihat percakapan ataupun mengirimkan pesan di dalamnya.
- Jika sudah, kamu tinggal mengundang pengguna Gmail lainnya untuk bergabung bersama ke dalam grup.
- Setelahnya, kamu dan anggota dalam grup sudah bisa melakukan diskusi.
Demikianlah pembahasan mengenai apa itu google group, fungsi, dan cara membuatnya. Kini, kamu bisa bertukar pesan dengan rekan kerjamu dengan mudah, di mana sudah terintegrasi dengan Gmail yang kamu miliki.
Setelah berhasil membuat grup, kamu nantinya akan mendapat pesan selamat datang dengan sejumlah penjelasan untuk membantumu memanfaatkan fitur tersebut secara optimal. Semoga artikel ini bermanfaat dan selamat mencoba!
