Email Profesional Perusahaan: Cek Fitur, Manfaat & Cara Membuat

Mengapa Butuh Email Profesional Perusahaan?

Menggunakan email perusahaan akan meningkatkan reputasi bisnis yang profesional dan terpercaya. Pelanggan pun lebih yakin ketika ingin menggunakan layananmu.

Selain itu, email resmi dari domain perusahaan juga mengurangi risiko pesan kamu masuk ke folder spam penerima.

Perbedaan Email Perusahaan dan Email Biasa

Kamu mungkin bertanya, apa bedanya email biasa dengan email perusahaan. Adapun email biasa seperti email gratis dari Gmail, Yahoo, Hotmail, dan lainnya.

Email profesional  di sisi lain berbayar, tetapi namanya bisa kamu tentukan sendiri sesuai nama bisnis. Sebelum mengetahui manfaatnya, mari pahami dulu perbedaan keduanya:

Aspek	Email Biasa	Email Profesional Perusahaan
Alamat domain	Domain umum (seperti @gmail.com)	Domain bisnis sendiri (misalnya @namaperusahaan.com)
Profesionalitas	Kurang cocok untuk bisnis, terkesan kurang formal	Kesan resmi dan terpercaya, cocok untuk bisnis
Branding	Tidak mencerminkan branding perusahaan	Memperkuat branding bisnis
Kontrol akun	Tidak memiliki kontrol penuh atas domain	Akses penuh terhadap domain
Keamanan	Keamanan dasar	Keamanan 2FA, enkripsi, dan proteksi lainnya
Kapasitas Penyimpanan	Terbatas	Fleksibel dan skalabel sesuai kebutuhan
Dukungan Teknis	Terbatas	Tersedia dukungan teknis dari penyedia layanan
Risiko Pesan Kamu Masuk Spam	Lebih besar	Lebih kecil

Fitur Email Perusahaan

Email profesional perusahaan memiliki banyak fitur yang tidak tersedia di email biasa, karena memang fungsinya membangun bisnis. Beberapa fitur utamanya yaitu:

1. Custom Domain

Bisa pakai nama domain sendiri supaya email terlihat lebih profesional dan terpercaya.

2. Penyimpanan Besar dan Upgradeable

Kapasitas inbox lebih besar, bahkan bisa ditambah sesuai kebutuhan bisnis.

3. Backup Otomatis

Email dan data dapat dibackup otomatis secara rutin untuk menghindari kehilangan data.

4. Manajemen Pengguna

Kamu bisa menambah, menghapus, dan mengelola akun email serta membuat alias email (misal sales@, support@).

5. Auto-Reply dan Template Email

Bisa kirim balasan otomatis menggunakan template yang personal sesuai segmen audiens, jadi mereka tidak menunggu lama.

6. Spam dan Phishing Protection

Tersedia filter canggih untuk memblokir email spam dan upaya phishing yang berbahaya.

7. Analytics

Beberapa layanan menyediakan laporan dan analitik untuk memantau performa email marketing.

Manfaat Menggunakan Email Perusahaan

Solusi email profesional perusahaan dibutuhkan oleh bisnis, bukan hanya karena agar terkesan kredibel. Terdapat beberapa manfaat lainnya dengan menggunakan jenis email ini, yaitu:

1. Menunjukkan Keseriusan Bisnis

Alamat email sering jadi kesan pertama yang dilihat calon pelanggan. Menggunakan domain bisnis seperti [email protected] langsung memperlihatkan bahwa kamu menjalankan usaha secara profesional, bukan sekadar main-main.

2. Membangun Kepercayaan

Dengan tampilan dan nama pengirim yang profesional, mereka merasa bahwa bisnis kamu layak dipercaya. Pada akhirnya ini membangun kredibilitas yang membuat calon pelanggan bisa berubah jadi pelanggan setia.

3. Tampilan yang Mobile-friendly

Sebagian besar orang sekarang membaca email dari ponsel mereka. Itulah kenapa tampilan yang mobile-friendly sangat krusial. Ini bisa kamu capai dengan menggunakan email hosting.

4. Memperkuat Keamanan Bisnis

Mengandalkan akun pribadi untuk bisnis hanya akan membuka celah keamanan. Kalau menggunakan email profesional perusahaan, fiturnya sudah didukung enkripsi, filter spam, dan antivirus.

5. Mudah Diatur Saat Bisnis Tumbuh

Kamu lebih mudah mengembangkan akun email karena sistem yang skalabel. Dengan begitu mudah untuk menambah kapasitas tanpa perlu ganti platform.

6. Meningkatkan Brand Awareness

Semakin sering mereka melihat nama bisnismu, makin kuat pula pengaruh brand di benak mereka.

7. Lebih Efisien untuk Kirim Pesan Massal

Sobat bisa kirim info ke banyak pelanggan sekaligus dengan biaya minim dan otomatis tidak perlu kirim manual satu per satu. Plus, kamu bisa melihat open rate untuk mengukur kesuksesan kampanye.

Cara Membuat Email Perusahaan

Tertarik menggunakannya? Kamu bisa membuatnya dengan beberapa langkah sederhana. Mari ikuti cara membuat email profesional perusahaan sebagai berikut:

1. Pilih dan Daftarkan Domain Bisnis

Tentukan dulu domain yang cocok untuk nama bisnismu (misalnya namabisnis.com). Jika belum punya, bisa daftar melalui penyedia domain yang menyediakan layanan email hosting, seperti Jagoan Hosting.

2. Pilih Layanan Email Hosting

Setelah punya domain, cari provider email hosting dengan fitur-fitur sesuai kebutuhanmu. Pertimbangkan kapasitas pengiriman email, fitur keamanan dan lainnya.

3. Verifikasi Domain

Supaya email bisnis berfungsi dengan baik, kamu perlu melakukan verifikasi domain agar email dapat dikirim dan diterima dengan aman serta tidak masuk spam.

4. Buat Akun Email dan Atur Fitur Pendukung

Jika semua domain terhubung, baru deh kamu buat akun-akun email sesuai struktur perusahaan (seperti nama@, sales@, support@).

Jangan lupa juga atur password yang kuat, aktifkan fitur keamanan 2FA dan konfigurasi akses lewat berbagai perangkat agar tim bisa kirim pesan dari mana saja.

Tips Membuat Email Profesional Perusahaan

Kalau masih bingung apa yang perlu pertimbangan saat membuat email perusahaan, berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:

• Gunakan nama domain bisnis sendiri
• Pilih format nama yang konsisten dan mudah diingat
• Aktifkan Autentikasi Dua Faktor (2FA)
• Buat alamat email khusus untuk setiap fungsi atau departemen
• Gunakan fitur Auto-Reply agar pesan klien cepat terbalas
• Periksa tata bahasa dan hindari kesalahan ketik

Daftar Nama Email Profesional Perusahaan

Sebetulnya nama email tergantung kreativitasmu, tetapi harus tetap profesional namanya agar terkesan kredibel di mata pelanggan. Kalau bingung, kamu bisa menggunakan beberapa contoh daftar email perusahaan:

Untuk Karyawan

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Untuk Departemen

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

Untuk UMKM

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]

FAQ

Apakah email profesional cocok untuk bisnis kecil?

Ya, justru bagus untuk bisnis kecil, karena bisa membantu membangun citra dan reputasi yang kredibel sejak awal.

Apa itu fitur 2FA pada email profesional?

2FA atau autentikasi dua faktor adalah fitur keamanan untuk melindungi akun email kamu dari akses yang tidak sah. Dengan fitur ini, kamu hanya bisa mengakses akun email dengan memasukkan kata sandi dan kode khusus yang dikirimkan ke perangkat,.

Apa itu domain gratis yang biasanya diberikan provider?

Domain gratis, misalnya .web.id, adalah alamat website atau email yang akan digunakan di nama email kamu, misalnya [email protected].

Butuh Layanan Email Profesional Perusahaan? Pakai Email Hosting dari Jagoan Hosting

Kamu juga ingin punya email profesional untuk bisnismu? Coba pakai layanan Email Profesional Perusahaan Murah dari Jagoan Hosting.

Bukan hanya email yang kamu dapatkan, tetapi juga server dengan kapasitas hingga 100GB untuk menyimpan konten email.

Apa saja fitur email hosting dari Jagoan Hosting?

• Gratis domain .web.id.
• Kapasitas pengiriman hingga 1.200 email per hari.
• Penyimpanan dapat di-upgrade hingga 200GB.
• Backup harian untuk keamanan data.
• Keamanan 2FA.

Dengan menggunakan email profesional, brand bisnis kamu lebih terlindungi dari email spoofing yang bisa merusak reputasi brand.Jika kamu ingin konsultasi lebih lanjut terkait kebutuhan email bisnis, langsung saja chat tim support melalui WhatsApp 24/7.