Mengelola proyek bisa menjadi tugas yang menakutkan, tetapi tools project management membuatnya lebih mudah dengan menyediakan platform terpusat untuk mengatur, melacak, dan berkolaborasi dalam tugas, sumber daya, dan jadwal.
Dengan alat yang tepat, kamu dapat menyederhanakan alur kerja, mengoptimalkan komunikasi tim, dan memastikan penyelesaian proyek tepat waktu. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih dari 20 project management tools yang bisa kamu gunakan untuk mengelola pekerjaan kamu.
Asana
Asana telah muncul sebagai tools project management yang sangat populer yang menyediakan antarmuka yang intuitif dan mudah, menjadikannya pilihan utama untuk tim dari berbagai ukuran dan industri. Dengan Asana, tim bisa secara efektif merampingkan alur kerja mereka dan mengelola proyek mereka dengan mudah.
Salah satu fitur Asana yang paling luar biasa adalah sistem manajemen tugasnya yang mencakup penugasan tugas, tanggal jatuh tempo, dan pelacakan kemajuan. Dengan fitur ini, anggota tim bisa memberikan tugas spesifik untuk diri mereka sendiri atau orang lain, menetapkan tanggal jatuh tempo untuk memastikan penyelesaian tepat waktu, dan melacak kemajuan setiap tugas untuk tetap berada di atas jadwal proyek.
Trello
Trello telah mendapatkan reputasi sebagai tools project management visual yang terbaik dan menawarkan cara intuitif dan mudah untuk mengatur tugas dan alur kerja. Dengan kombinasi papan, daftar, dan kartu yang unik, Trello memungkinkan tim memvisualisasikan proyek mereka dan menyederhanakan alur kerja mereka, menjadikannya pilihan yang populer untuk tim di seluruh industri dan ukuran.
Salah satu fitur unggulan Trello adalah sistem manajemen tugasnya yang fleksibel. Pengguna bisa membuat papan untuk proyek tertentu, menambahkan daftar untuk mengkategorikan tugas, dan membuat kartu untuk tugas individu. Dengan kemampuan untuk menambahkan label, tanggal jatuh tempo, dan deskripsi, anggota tim bisa tetap memantau tugas mereka dan memastikan penyelesaian tepat waktu.
Basecamp
Basecamp adalah tools project management lengkap yang mencakup daftar tugas, jadwal, perpesanan, berbagi file, dan akses klien. Salah satu fitur yang paling menonjol dari Basecamp adalah antarmukanya yang intuitif dan mudah digunakan. Dengan desainnya yang sederhana dan bersih, tim bisa dengan mudah menavigasi platform dan mengelola proyek mereka dengan mudah. Selain itu, pendekatan all-in-one dari Basecamp menghilangkan kebutuhan akan banyak alat, mengurangi kekacauan dan kebingungan, dan meningkatkan produktivitas.
Basecamp termasuk aplikasi project management gratis menawarkan uji coba tanpa biaya selama 30 hari, yang memungkinkan tim untuk menguji fitur-fitur platform sebelum memutuskan untuk berlangganan. Setelah masa uji coba, tim bisa memilih dari berbagai paket langganan, masing-masing disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan anggaran tertentu.
Wrike
Wrike termasuk pilihan tools project management yang sangat serbaguna dan tangguh yang menyediakan serangkaian fitur untuk membantu tim dari semua ukuran mengelola proyek mereka dengan lebih efisien. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur canggih, Wrike merupakan pilihan yang sangat baik untuk tim yang ingin merampingkan alur kerja mereka, meningkatkan kolaborasi, dan melacak kemajuan proyek secara efektif.
Salah satu fitur unggulan di tools project management adalah sistem manajemen tugasnya, yang mencakup penugasan tugas, tanggal jatuh tempo, dan pelacakan kemajuan. Fitur ini memungkinkan anggota tim untuk menetapkan tugas tertentu, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan memantau kemajuan tugas, memastikan penyelesaian tugas tepat waktu dan menjaga proyek tetap sesuai rencana.
Selain itu, fitur pelaporan Wrike memberikan gambaran umum tentang kemajuan proyek dan membantu tim membuat keputusan berdasarkan data. Dengan pembaruan waktu nyata dan laporan yang disesuaikan, tim dapat memantau kinerja proyek dan melakukan penyesuaian seperlunya.
Assembla
Assembla adalah aplikasi project manajemen yang dirancang untuk melayani tim pengembangan perangkat lunak, menawarkan serangkaian fitur yang kuat untuk mengelola tugas, berkolaborasi dalam kode, dan memfasilitasi komunikasi tim. Dengan Assembla, tim dapat menyederhanakan alur kerja mereka dan mengelola proyek mereka secara efektif, meningkatkan produktivitas mereka dan mencapai tujuan mereka dengan lebih efisien.
Selain itu, fitur komunikasi tim, Assembla menyediakan cara mudah bagi anggota tim untuk tetap terhubung dan berbagi informasi. Dengan kemampuan mengirim pesan, membuat wiki, dan berbagi berkas, anggota tim bisa berkolaborasi dan berkomunikasi secara efektif, bahkan ketika bekerja dari jarak jauh.
Monday.com
Monday.com merupakan tools project management yang tangguh dan mudah beradaptasi yang dirancang untuk membantu tim mengelola tugas, proyek, dan alur kerja secara efektif. Dengan Monday.com, tim dapat dengan mudah mengatur dan memprioritaskan tugas, menugaskan tugas tersebut kepada anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan secara real-time.
Menawarkan serangkaian alat otomatisasi untuk merampingkan alur kerja dan meningkatkan efisiensi. Ini termasuk kemampuan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, mengatur alur kerja khusus, dan berintegrasi dengan alat dan aplikasi populer lainnya.
Monday.com juga menyediakan kemampuan pelaporan yang bagus, memberikan tim kemampuan untuk melacak metrik utama, mengidentifikasi area untuk perbaikan, dan membuat keputusan berdasarkan data. Dengan dasbor yang dapat disesuaikan dan analitik terperinci, tim dapat dengan mudah memantau kinerja proyek dan melakukan penyesuaian sesuai kebutuhan. Platform ini juga sebagai aplikasi project management gratis terutama bagi pengguna baru yang ingin mencoba sebelum langganan.
Baca juga: 5 Manfaat Agile Project Management bagi Developer
Jira
Jira adalah platform untuk manajemen proyek yang dirancang khusus untuk tim pengembangan perangkat lunak. Platform dengan banyak fitur ini menyediakan berbagai macam alat untuk mendukung manajemen proyek yang gesit, pelacakan masalah, dan kolaborasi tim, semuanya di satu tempat.
Salah satu kekuatan utama Jira sebagai tools project management adalah kemampuan manajemen tugasnya yang gesit, memungkinkan tim untuk dengan mudah merencanakan, melacak, dan mengelola pekerjaan dalam sprint atau iterasi. Dengan alur kerja, papan, dan laporan yang dapat disesuaikan, Jira memudahkan untuk tetap terorganisir dan memprioritaskan tugas berdasarkan tingkat kepentingannya.
Sistem pelacakan masalah Jira adalah fitur menonjol lainnya. Sistem ini menyediakan lokasi terpusat untuk melacak bug, cacat, dan masalah lainnya, sehingga memudahkan tim untuk berkolaborasi dan menyelesaikan masalah dengan cepat. Tim bisa menambahkan komentar, lampiran, dan informasi relevan lainnya pada setiap masalah, membuat semua orang tetap berada dalam kelompok dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.
ClickUp
Dengan fitur manajemen tugas ClickUp, tim dapat dengan mudah membuat, menetapkan, dan melacak tugas, menetapkan tanggal jatuh tempo dan prioritas, serta menambahkan komentar dan lampiran. Hal ini memungkinkan tim untuk tetap berada di atas pekerjaan mereka dan memastikan bahwa setiap orang memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu mereka lakukan.
ClickUp adalah tools project management yang komprehensif dan mudah digunakan yang cocok untuk tim dengan berbagai ukuran, mulai dari bisnis kecil hingga perusahaan besar. Platform serbaguna ini menyediakan beragam fitur, termasuk manajemen tugas, kolaborasi tim, dan alat pelaporan, untuk membantu tim tetap terorganisir dan produktif.
Pelaporan adalah fitur lain dari ClickUp, dengan laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan yang memungkinkan tim untuk melacak kemajuan, mengidentifikasi hambatan, dan membuat keputusan berdasarkan data. Visualisasi data ini memberikan gambaran umum yang komprehensif tentang status proyek, sehingga lebih mudah untuk tetap berada di jalur yang benar dan memenuhi tenggat waktu.
Notion
Notion adalah alat manajemen proyek yang dinamis dan fleksibel yang menyediakan berbagai fitur untuk membantu pengguna tetap terorganisir dan produktif. Platform all-in-one ini menawarkan manajemen tugas, pencatatan, wiki, dan basis data, menjadikannya alat yang ampuh untuk penggunaan pribadi dan tim.
Salah satu keunggulan Notion sebagai tools project management adalah kemampuan manajemen tugasnya, yang memungkinkan pengguna untuk membuat, menetapkan, dan melacak tugas dengan mudah. Dengan antarmuka seret dan lepas yang sederhana, pengguna bisa memprioritaskan tugas, menetapkan tenggat waktu, dan berkolaborasi dengan anggota tim, memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Baca juga: Mengenal Project Manager, Tugas dan Tanggung Jawab
Airtable
Airtable adalah tools project management yang hkamul dan serbaguna yang memberikan kombinasi unik dari kemampuan spreadsheet, database, dan manajemen tugas kepada pengguna. Platform ini dirancang untuk membantu tim kecil hingga besar merampingkan alur kerja mereka dan mengatur proyek mereka secara efisien.
Fitur utama adalah kemampuannya untuk menggabungkan fleksibilitas spreadsheet dengan kekuatan database. Hal ini memungkinkan pengguna untuk membuat tabel yang dapat disesuaikan yang dapat menampung berbagai macam informasi, dari kumpulan data yang sederhana hingga yang kompleks. Platform ini juga menawarkan berbagai templat yang sudah jadi untuk membantu pengguna memulai dengan cepat.
Smartsheet
Smartsheet adalah alat manajemen proyek komprehensif yang membantu tim berkolaborasi, merencanakan, dan mengelola proyek mereka secara efisien. Rangkaian fiturnya yang luas mencakup manajemen tugas, perencanaan proyek, kolaborasi tim, otomatisasi, dan kemampuan pelaporan.
Platform ini memungkinkan tim untuk membuat dan menetapkan tugas, menetapkan tenggat waktu, melacak kemajuan, dan memastikan bahwa semua orang tetap berada di atas tanggung jawab mereka. Kemampuan perencanaan proyek memungkinkan tim untuk membuat jadwal proyek, menetapkan pencapaian, dan memvisualisasikan kemajuan proyek.
Selain itu, Smartsheet mendorong kolaborasi tim melalui fitur komunikasi dan berbagi file secara real-time. Anggota tim dapat dengan mudah berbagi file, memberikan komentar, dan menkamui satu sama lain dalam diskusi. Sehingga memudahkan semua orang untuk tetap terhubung.
MeisterTask
MeisterTask adalah tools project management yang praktis serta mudah digunakan yang menyediakan berbagai fitur untuk berkolaborasi secara efektif dan mengelola tugas-tugas secara efisien. Dengan sistem manajemen tugas, MeisterTask memungkinkan tim untuk membuat, menugaskan, menetapkan tenggat waktu, dan memantau kemajuan dengan mudah.
Salah satu keunggulan signifikan MeisterTask adalah fitur otomatisasi yang merampingkan dan menyederhanakan proses alur kerja. Pengguna dapat mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang. Seperti mengirim pengingat, memperbarui data, dan memberikan tugas, sehingga membebaskan waktu untuk pekerjaan yang lebih penting.
Teamwork
Teamwork adalah salah satu tools project management yang menawarkan manajemen tugas, kolaborasi tim, dan pelacakan waktu. Alat ini juga memiliki kemampuan integrasi dan pelaporan. Teamwork menawarkan paket gratis hingga lima anggota.
Manajemen tugas merupakan inti dari Teamwork, dan platform ini menawarkan berbagai fitur untuk membantu tim membuat, menetapkan, dan melacak tugas. Pengguna bisa menetapkan tenggat waktu, prioritas, dan ketergantungan, serta melacak kemajuan secara real-time. Memastikan bahwa semua orang tetap berada di atas tanggung jawab mereka.
Aplikasi project management ini menyediakan layanan komunikasi real time. Para pengguna bisa saling berinteraksi dan memberikan pesan termasuk menambah komentar. Selain itu, Teamwork juga mempunyai template yang dipakai untuk pembuatan tugas dan melakukan proses stkamurisasi kerja. Dengan fitur ini, pengguna lebih cepat dan praktis ketika harus mengerjakan tugas-tugas yang sama atau mirip tanpa perlu menyiapkan semuanya sejak awal.
Todoist
Jika membahas tools project management, nama Todoist tidak boleh terlewatkan. Platform ini menyediakan berbagai fitur lengkap bagi pengguna untuk mengelola tugas dan menambah produktifitas. Dengan antarmuka yang intuitif dan fungsionalitas yang kuat. Todoist memungkinkan pengguna untuk membuat daftar tugas, mengatur tanggal jatuh tempo, dan melacak kemajuan, memastikan bahwa mereka tetap berada di atas tanggung jawab mereka.
Salah satu keunggulan signifikan Todoist adalah fleksibilitasnya. Yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan daftar tugas dan menetapkan prioritas sesuai dengan kebutuhan mereka. Pengguna bisa mengkategorikan tugas, menambahkan label, dan membuat sub-tugas. Sehingga memudahkan untuk mengatur beban kerja mereka dan fokus pada tugas-tugas yang paling penting.
Manfaat lain dari Todoist adalah aplikasi selulernya. Yang memungkinkan pengguna mengakses daftar tugas mereka dari mana saja dan tetap produktif saat bepergian. Aplikasi ini mencakup semua fitur versi desktop dan tersedia untuk perangkat iOS dan Android.
Baca juga: Apa itu Agile? Manfaat, Jenis dan Prinsipnya
ZenHub
ZenHub adalah aplikasi task management yang tangguh dan intuitif yang di rancang untuk membantu tim dari semua ukuran bekerja lebih efisien dan efektif. Alat ini terintegrasi secara mulus dengan GitHub, salah satu platform hosting kode paling populer yang di gunakan oleh para pengembang di seluruh dunia, untuk menyediakan rangkaian lengkap manajemen tugas yang gesit, pelacakan masalah, dan fitur-fitur kolaborasi tim.
Dengan ZenHub, kamu dapat dengan mudah membuat dan memprioritaskan tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan anggota tim kamu secara real-time. Semuanya dari dalam antarmuka GitHub. kamu juga dapat menggunakan alat pelaporan dan analisis canggih ZenHub untuk mendapatkan wawasan mendalam tentang kinerja proyek kamu dan mengidentifikasi area yang perlu di tingkatkan.
Baik kamu mengerjakan proyek pribadi atau memimpin tim profesional, ZenHub memiliki paket untuk memenuhi kebutuhan kamu. Paket gratisnya sangat ideal untuk pengguna perorangan yang ingin tetap terorganisir dan fokus pada tujuan mereka. Menawarkan repositori tak terbatas, papan tugas, dan pelacakan masalah, sehingga kamu bisa melacak semua pekerjaan kamu di satu tempat. Selain itu, kamu bisa meningkatkan ke paket berbayar kapan saja untuk membuka fitur dan fungsionalitas yang lebih canggih.
KanbanFlow
Inti dari pendekatan KanbanFlow sebagai aplikasi project management adalah papan Kanban. Yang memungkinkan kamu memvisualisasikan alur kerja, memprioritaskan tugas, dan melacak kemajuan secara real-time. Kamu dapat dengan mudah memindahkan tugas di antara kolom, menambahkan label, dan mengatur tenggat waktu untuk memastikan semuanya tetap teratur dan sesuai rencana. Dan dengan kemampuan pemfilteran dan pencarian KanbanFlow yang canggih, kamu dapat dengan cepat menemukan tugas yang perlu kamu fokuskan.
Selain manajemen tugas, KanbanFlow juga menawarkan kemampuan pelacakan waktu yang kuat. Yang memungkinkan kamu untuk melacak waktu secara akurat dan menganalisis produktivitas. Kamu dapat menggunakan pengatur waktu bawaan KanbanFlow untuk melacak waktu yang di habiskan untuk setiap tugas, dan membuat laporan terperinci untuk membantu kamu mengidentifikasi di mana menghabiskan waktu dan mengoptimalkan alur kerja.
Wunderlist
Wunderlist adalah tools project management serbaguna dan intuitif yang memungkinkan individu untuk mengatur kehidupan pribadi dan profesional mereka dengan mudah. Aplikasi ini memberdayakan pengguna untuk membuat daftar tugas, mengatur pengingat, dan berkolaborasi dengan orang lain. Semuanya dalam antarmuka yang sederhana dan ramah pengguna.
Dengan Wunderlist sebagai software manajemen proyek. Kamu dapat dengan mudah membuat beberapa daftar tugas untuk proyek dan tugas yang berbeda. Mengatur tanggal jatuh tempo dan pengingat, dan memprioritaskan item berdasarkan kepentingannya. Kamu juga bisa melampirkan catatan, file, dan komentar pada tugas agar semuanya tetap terorganisir dan mudah di akses. Selain itu, kemampuan sinkronisasi Wunderlist memastikan bahwa daftar tugas kamu selalu di perbarui di semua perangkat kamu.
Podio
Podio adalah solusi manajemen proyek yang menyederhanakan tatakelola tugas, kolaborasi tim, dan kustomisasi alur kerja. Perangkat lunak ini adalah alat yang ideal untuk tim kecil hingga besar. Tim yang ingin menyederhanakan proses manajemen proyek mereka, meningkatkan produktivitas, dan mencapai tujuan mereka.
Secara keseluruhan, Podio adalah pilihan yang sangat baik untuk tim yang ingin meningkatkan proses manajemen proyek mereka, merampingkan alur kerja, dan meningkatkan kolaborasi. Fitur-fiturnya yang tangguh, opsi kustomisasi, dan keterjangkauan menjadikannya pilihan utama untuk tim kecil dan besar.
Freedcamp
Alat manajemen tugas Freedcamp memungkinkan kamu untuk membuat tugas. Menugaskan tugas tersebut ke anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan. Fitur ini memastikan setiap orang menyadari tanggung jawab mereka, dan kamu dapat memantau kemajuan proyek secara real-time. Selain itu, aplikasi task management ini menawarkan papan Kanban yang memungkinkan kamu memvisualisasikan alur kerja dan melacak kemajuan tugas kamu.
Kolaborasi menjadi mudah dengan software manajemen proyek Freedcamp. Kamu bisa berkomunikasi dengan anggota tim, berbagi berkas, dan memberikan umpan balik tentang tugas. Memastikan semua orang berada di halaman yang sama. Freedcamp juga menawarkan fitur kalender yang memungkinkan kamu melacak tenggat waktu dan menjadwalkan acara dengan mudah.
Microsoft Project
Microsoft Project adalah tools project management yang membantu bisnis merencanakan, melaksanakan, dan memantau proyek mereka dengan mudah. Dengan berbagai fiturnya yang luas, perangkat lunak ini sangat ideal untuk tim kecil hingga besar. Tim yang ingin merampingkan proses manajemen proyek mereka, mengelola sumber daya, dan tetap berada di atas proyek mereka.
Selain itu, Microsoft Project menawarkan uji coba gratis. Yang memungkinkan kamu menjelajahi fitur-fitur platform dan menentukan apakah platform ini memenuhi kebutuhan manajemen proyek kamu. Periode uji coba memungkinkan kamu untuk bereksperimen dengan fitur-fitur perangkat lunak. Dan kamu bisa melihat bagaimana hal itu dapat meningkatkan proses manajemen proyek kamu. Jika kamu merasa platform ini bermanfaat, kamu bisa meningkatkan ke paket berbayar. Yang menawarkan fitur yang lebih canggih dan opsi dukungan tambahan.
Sebagai salah satu project management tools terbaik, platform ini mempunyai keunggulan dari sisi kapasitas. Penyedia layanan mampu memberikan dukungan server, software, jaringan, dan koneksi dalam jumlah besar. Hal seperti ini sangat cocok bagi perusahaan skala besar. Karena mereka membutuhkan platform yang mampu menopang bisnis, layanan, dan sistem tanpa kendala. Tentu saja, pengguna skala kecil tidak di tinggalkan karena ada opsi untuk keperluan mereka. Kamu hanya perlu memilih apa yang di butuhkan sehingga lebih fleksibel.
Tools project management dapat membantu kamu mengelola pekerjaan dengan lebih efisien. Meningkatkan kolaborasi tim, dan memastikan penyelesaian proyek secara tepat waktu. Dengan lebih dari 20 alat manajemen proyek yang dapat di pilih. Kamu dapat menemukan alat yang tepat yang memenuhi kebutuhan dan preferensi.
Pertimbangkan ukuran dan kompleksitas proyek kamu, tingkat penyesuaian dan integrasi, serta anggaran kamu saat memilih alat manajemen proyek. Pada akhirnya, alat yang tepat dapat membuat perbedaan besar dalam mengelola pekerjaan kamu secara efektif.
