Hai, Sobat Jagoan! Pada OJS, kamu bisa menyesuaikan peran (role) pengguna sesuai kebutuhan jurnal, termasuk menambah role baru dan mengatur hak aksesnya. Artikel ini akan membahas langkah-langkah untuk menambah dan mengubah role user di OJS versi 3.4.
Sebelum memulai, kamu perlu tahu kalau di OJS menyediakan 7 tingkat akses (permission level) default, yaitu:
- Journal Manager (admin): Akses penuh ke seluruh sistem jurnal (kecuali area Site Admin). Bisa mengatur situs, workflow, user, template, dsb.
- Section Editor: Bertanggung jawab atas review, editing, dan publikasi. Tidak bisa mengatur tampilan situs atau workflow settings.
- Assistant: Dapat berkomunikasi dan mengunggah/merevisi file. Cocok untuk staff pendukung editorial.
- Author: Bisa mengirim artikel dan memantau progres submission-nya sendiri.
- Reviewer: Bisa meninjau submission setelah ditugaskan oleh editor.
- Reader: Hanya bisa melihat artikel yang sudah dipublikasi. Tidak bisa mengubah apapun.
- Subscription Manager: Mengatur akses jurnal berbasis langganan jika jurnal menggunakan sistem berbayar.
Membuat Role Baru
Di OJS, kamu bisa membuat role (peran) baru sesuai kebutuhan jurnal, misalnya untuk membantu proses editorial, mengatur hak akses pengguna tertentu, atau membedakan tugas pengguna dalam tahap-tahap yang berbeda. Berikut langkah-langkahnya:
Step 1: Login sebagai administrator pada sistem OJS.
Step 2: Pada dashboard, klik menu Users & Roles di grup menu Settings > Lalu pada tab Roles klik Create New Role.
Step 3: Lengkapi formulir membuat role baru dengan langkah-langkah:
- Permissions level (Tingkat izin/akses): Bagian ini menentukan seberapa besar akses pengguna terhadap sistem OJS. Setelah role dibuat, kamu tidak bisa mengubah permission level, kamu harus membuat ulang kalau ingin mengubahnya.
- Role Name (Nama Peran): Isi sesuai dengan kebutuhan kamu, misalnya: Layout Editor, Staff Pendukung, dan lainnya.
- Abbreviation (Singkatan): Berisi singkatan nama peran yang akan kamu buat. Misalnya, LE, SP.
- Role Options: Terdiri dari 3 opsi tambahan yang bisa kamu atur saat membuat role baru, yaitu: Show role title in contributor list, jika dicentang maka pengguna dengan role tersebut akan ditampilkan dalam daftar kontributor artikel; Allow user self-registration, memungkinkan pengguna mendaftar sendiri dengan role ini saat membuat akun; dan This role only allowed to…, berfungsi membatasi hak pengguna dalam role ini agar hanya bisa mengambil keputusan editorial setelah mendapatkan persetujuan dari editor atau journal manager.
- Simbol (*) menandakan kolom tersebut wajib diisi.
- Kalau formulir sudah dilengkapi, klik OK.
Mengubah Role
Karena alasan tertentu mungkin kamu ingin menyesuaikan kembali role pengguna supaya pengelolaan jurnal di sistem OJS semakin terstruktur, sehingga proses penerbitan jurnal semakin efisien, berikut caranya:
Step 1: Login sebagai administrator pada sistem OJS.
Step 2: Pada dashboard, klik menu Users & Roles di grup menu Settings > Lalu pada tab Users pilih ikon segitiga kecil disamping nama penguna yang ingin kamu ubah rolenya > klik Edit User.
Step 3: Setelah itu, akan menampilkan pop-up data pengguna, scroll ke bawah pada bagian User Roles lalu sesuaikan kembali role milik pengguna tersebut dengan mencentang atau menghapus centang pada checkbox. Apabila sudah, klik OK untuk menyimpan perubahan.
Dengan memahami cara menambah dan mengelola role user di OJS, kamu bisa memastikan setiap pengguna memiliki akses dan tanggung jawab yang sesuai, sehingga proses editorial dan manajemen jurnal berjalan lebih terstruktur dan efisien. Sampai jumpa, Sob ~
Terus simak tips-tips hosting lainnya dari Jagoan Hosting pada laman Pusat Tutorial Hosting dan Domain