Hai, Sobat Jagoan! Dalam Open Journal Systems (OJS), issue adalah kumpulan artikel yang akan diterbitkan dalam satu edisi jurnal. Setiap issue bisa memiliki volume, nomor, dan tahun terbit yang berbeda, serta opsional berupa sampul dan deskripsi edisi. Melalui menu Issues, kamu dapat membuat edisi baru, mengatur daftar isi, menjadwalkan artikel, hingga mempublikasikannya ke situs jurnal.
Yuk, simak cara untuk menambah dan menerbitkan issue pada OJS versi 3.4 di bawah ini. Pastikan kamu login sebagai Journal Manager (admin) atau Editor.
Apa itu Issue
Issue di OJS adalah representasi dari satu edisi terbitan jurnal yang mencakup beberapa artikel (submission). Misalnya: Vol. 3 No. 1 Tahun 2025 adalah satu issue yang terdiri dari kumpulan artikel terbit di periode tersebut.
Penting, Sob!
OJS memerlukan minimal satu issue agar proses publikasi artikel bisa berjalan. Secara default, OJS tidak membuat issue tambahan, jadi editor harus membuatnya sendiri sebelum bisa menerbitkan naskah.
Kapan Dibuat?
Kamu bisa membuat issue kapan saja, baik sebelum naskah dikirim atau setelah proses review selesai.
Prasyarat
- Jurnal harus sudah memiliki setidaknya 1 artikel siap terbit
Untuk mengakses menu Issue, pilih Issues pada dashboard.
Yuk, simak fungsi fitur-fitur yang ada pada menu Issues.
1) Future Issues
Future Issue adalah semua edisi kamu yang belum diterbitkan. Kamu bisa membuat sebanyak mungkin dan menjadwalkan pengiriman (submissions) ke salah satunya.
Membuat Issue
Step 1: Klik Create Issue
Step 2: Setelah itu akan muncul jendela pop-up dengan beberapa kolom yang perlu diisi. Berikut penjelasannya:
- Volume: adalah edisi tahunan jurnal. Umumnya dimulai dari angka 1 dan bertambah setiap tahun penerbitan. Contoh, tahun pertama terbit volume = 1. Tahun kedua, volume = 2.
- Number: menunjukkan nomor terbitan dalam satu volume. Biasanya digunakan jika jurnal terbit dari satu kali dalam setahun. Contoh, volume = 3, number = 3 (untuk edisi pertama tahun itu). Lalu, volume = 3, number = 2 (untuk edisi kedua tahun itu).
- Year: isi dengan tahun terbit issue ini.
- Title: kolom ini bersifat opsional, tapi diperlukan kalau edisi tersebut bertama khusus. Isi dengan judul edisi jurnal. Contoh, “Edisi Khusus: Teknologi AI dalam Pendudukan”.
- Description: memberikan ringkasan isi atau fokus utama issue, akan tampil di halaman publik jurnal.
- Cover Image: untuk mengunggah sampul edisi jurnal, dalam format gambar jpg/png, akan tampil dihalaman issue ketika diterbitkan.
- URL Path: ini adalah tautan permanen (slug) untuk issue tersebut. Jika diisi vol3-no2-2025, maka URL-nya akan jadi: https://nama-jurnal.org/issue/view/vol3-no2-2025 . Catatan: tidak boleh pakai spasi, gunakan huruf kecil dan tanda hubung untuk memisahkan kata. Tapi kolom ini bersifat opsional (tidak wajib diisi).
Mengedit Issue
Kamu juga bisa mengedit Futur Issue yang sudah ada, caranya: klik ikon segitiga disebelah nama issue > pilih Edit.
Setelah itu, kamu akan masuk ke halaman pengaturan issue dengan beberapa tab penting berikut ini:
- Table of Contens: bagian ini menampilkan artikel-artikel yang sudah dijadwalkan untuk diterbitkan pada issue, Kalau kamu belum menambahkan artikel ke issue ini, maka daftar ini akan kosong.
- Issue Data: tab ini menampilkan data utama issue yang kamu isi ketika membuatnya.
- Issue Galleys: jika kamu ingin menyediakan versi lengkap issue dalam satu file (biasanya PDF), kamu bisa mengunggahnya di sini.
- Order: gunakan untuk menyusun ulang urutan artikel sesuai keinginan.
Untuk menghapus issue, klik Delete pada opsi yang ditampilkan setelah klik ikon segitiga.
Menggunakan ikon segitiga yang sama, pilih Preview untuk menampilkan pratinjau sebelum issue diterbitkan.
Setelah issue tersebut sudah sesuai, klik Publish issue untuk menerbitkan di situs web jurnal kamu.
2) Back Issues
Tab Back Issues ini berisi daftar semua issue yang telah diterbitkan.
Catatan setelah membuat issue:
- Jangan lupa menjadwalkan artikel ke issue tersebut.
- Kamu bisa mengatur lebih dari satu issue dalam setahun, sesuai dengan frekuensi terbit jurnalmu (misal: triwulan, bulanan, atau tahunan).
- Sebaiknya semua informasi metadata (Volume, Number, Year, Description, dan Cover) diisi dengan benar agar tampil rapi di halaman publik dan terindeks dengan baik di database jurnal.
Dengan memahami alur membuat, mengedit, dan menerbitkan issue seperti di atas, kamu siap menerbitkan jurnal secara teratur dan terstruktur. Kalau ada yang masih bikin bingung, jangan ragu hubungi Tim Support Jagoan Hosting ya, Sob!