Halo, Sobat Jagoan! Supaya pengelolaan jurnal tetap aman dan sesuai kebijakan akses yang kamu inginkan, OJS menyediakan fitur “Site Access Options”. Melalui pengaturan ini, kamu bisa menentukan siapa saja yang dapat melihat, mengakses, dan mendaftar ke situs jurnal yang kamu kelola.
Fyi, versi OJS yang digunakan pada artikel ini yaitu versi 3.4. Kalau sudah siap, simak langkah-langkahnya dibawah ini, Sob!
Step 1: Login ke halaman administrator OJS kamu.
Step 2: Pada menu sidebar, klik menu Users & Roles > pilih tab Site Access Options.
Step 3: Ada 3 bagian pengaturan di tab Site Access Options yaitu Site Access, View Article Content, dan User Registration. Nah, mari bahas satu per satu fungsinya.
- Site Access
Kalau opsi Users must be registered and log in to view the journal site dicentang, seluruh situs jurnal hanya bisa diakses oleh pengguna yang sudah login. Pengunjung umum tidak bisa melihat halaman mana pun, termasuk halaman depan jurnal.
Biasanya tidak diaktifkan untuk jurnal open access, karena akan membatasi publik. Bisa digunakan jika jurnal bersifat tertutup atau internal (misal, hanya untuk lingkungan kampus).
- View Article Content
Kalau opsi Users must be registered and log in to view open access content dicentang, artikel yang sebenarnya berstatus open access tetap membutuhkan login untuk dibuka. Biasanya juga tidak dicentang jika jurnal ingin benar-benar open access. Tapi kalau jurnal ingin mencatat siapa saja yang mengakses artikel, maka ini bisa diaktifkan.
- User Registration
Secara default, bagian ini mencentang opsi Visitors can register a user account with the journal artinya pengunjung bisa mendaftar sendiri(self-registration), cocok untuk jurnal yang ingin menerima submission dari publik. Tapi, kalau opsi The Journal Manager will register all user accounts. Editors or Section Editors may register user accounts for reviewers yang dicentang, artinya pengelola saja yang bisa mendaftarkan user, cocok untuk jurnal tertutup, atau reviewer internal saja.
Step 4: Setelah mengetahui fungsi fitur-fitur pada menu Site Access Options, kamu bisa menyesuaikan dengan kondisi yang kamu inginkan, Sob. Misalnya, kamu menginginkan pembaca yang akan membaca jurnal melakukan log in dahulu maka centang opsi dipengaturan View article content. Pastikan, juga jurnal kamu sudah mengunggah file galley atau file final supaya bisa dibaca. Kalau belum tahu caranya, simak artikel Cara Menambahkan Galley (File Final) pada Open Journal System (OJS).
Kalau ada yang masih bikin bingung, jangan ragu hubungi Tim Support Jagoan Hosting via Live Chat atau Open Ticket, Sob!