Halo, Sobat Jagoan! Saat artikel sudah melalui proses review dan siap diterbitkan, langkah selanjutnya adalah menambahkan galley atau file final yang akan ditampilkan kepada pembaca.
Kamu bisa menambahkan galley melalui menu Submissons (dengan syarat status publication masih Scheduled atau dalam tahap editing) atau melalui menu Issues. Perbedaannya, menu Submissions cocok digunakan untuk menambahkan galley per artikel, sedangkan menu Issues digunakan untuk mengelola galley pada level terbitan/jurnal (seperti seluruh edisi dalam satu file PDF).
Apa itu Galley
Galley di OJS adalah file final dari artikel jurnal ilmiah yang akan ditampilkan kepada pembaca di situs jurnal. Galley memungkinkan pengguna mengakses konten lengkap artikel, baik dalam format PDF, HTML, ePub yang telah melalui proses penyuntingan dan siap dipublikasikan.
Dalam OJS, setiap artikel yang akan diterbitkan wajib memiliki galley.
Yuk, langsung simak cara menambahkan galley pada OJS versi 3.4, Sob!
Melalui Menu Submissions
Step 1: Klik menu Submissions, klik View pada artikel > pilih tab Publication > Galleys > klik Add Galley.
Step 2: Informasi pada formulir add galley sebagai berikut:
- Gallery Label: Label file galley, biasanya diisi “PDF”, “Full Text”, atau sesuai jenis file. Label ini akan ditampilkan sebagai link untuk pembaca.
- Language: Pilih bahasa isi dari galley.
- This galley will be… : Pilih apakah galley diunggah sebagai file atau tautan. Jika dicentang, galley tidak akan berbentuk file yang diunggah ke OJS, melainkan berupa tautan (URL) ke halaman eksternal. Ini berguna jika konten artikel sudah tersedia di situs lain dan ingin diakses langsung melalui link, tanpa perlu mengunggah ulang ke sistem OJS.
- URL Path (opsional): Slug atau nama khusus untuk mengakses galley ini lewat URL.
Klik Save untuk menyimpan.
Melalui Menu Issues
Step 1: Klik menu Issues > tab Future Galley.
Step 2: Lalu, pilih link artikel yang ingin kamu tambahkan galley > klik tab Issues Galleys > klik Create Issue Galley.
Step 3: Kemudian, lengkapi formulir dengan keterangan isian berikut:
- Issue Galley: Ini adalah tempat kamu mengunggah file galley. Format file yang umum: PDF, bisa juga ePub atau HTML. Pastikan file sudah final dan lengkap, karena tidak bisa diedit setelah diterbitkan.
- Galley Label: Label atau nama galley yang akan ditampilkan ke pembaca. Label ini akan muncul sebagai tautan unduhan di halaman issue.
- Language: Pilih bahasa dari isi galley tersebut.
- URL Path: Slug atau path URL khusus untuk galley ini. Tidak wajib diisi.
- Klik Save apabila galley sudah dibuat.
CATATAN:
- Galley hanya bisa ditambahkan jika issue belum diterbitkan (Future Issue).
- Kamu tidak bisa mengedit atau menghapus galley setelah artikel atau issue diterbitkan (published). Pastikan file dan label-nya sudah benar sebelum kamu klik tombol Publish.
- Gunakan nama label yang konsisten dan jelas, agar pembaca tahu jenis file yang akan diunduh.
- Jika kamu ingin mengganti galley setelah publikasi, kamu harus tarik kembali artikel ke status editing, atau membuat revisi baru dari submission tersebut.
Menambahkan galley adalah langkah penting dalam proses publikasi jurnal di OJS. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa memastikan bahwa pembaca dapat mengakses versi final artikel atau jurnal kamu dengan mudah.
Kalau ada yang masih bikin bingung, jangan ragu hubungi Tim Support Jagoan Hosting, Sob!