Halo, Sobat Jagoan! Memastikan pembagian kelas berjalan sesuai struktur akademik dapat mendukung kelancaran proses pembelajaran, khususnya pada sistem pembelajaran berbasis Moodle. Dalam dunia nyata, ruang kelas umumnya telah terdefinisi secara jelas dan konsisten sehingga siswa dapat dengan mudah menemukan kelas yang sesuai. Meskipun, suatu ketika ada siswa yang salah masuk kelas, petunjuk menuju kelas yang benar dapat diberikan dengan cepat dan mudah.
Berbeda jika menggunakan Moodle. Ketika siswa mengakses course yang tidak sesuai dengan kelasnya, diperlukan langkah-langkah teknis tertentu yang harus ia lakukan agar masuk ke course yang benar. Oleh karena itu, untuk mencegah siswa mengakses course kelas lain, admin LMS perlu membatasi akses ke siswa agar hanya dapat melihat dan mengakses course sesuai kelasnya masing-masing.
Moodle menyediakan pengaturan Permissons pada Course Category yang memungkinkan admin:
- Mengatur role mana saja yang bole melihat suatu kategori course
- Membatasi akses berdasarkan kelas, misalnya Kelas X, XI, XII
- Mengontrol visibilitas course tanpa harus mengatur satu per satu course
Panduan ini akan menunjukkan melakukan limitasi di tingkat ketegori, sehingga seluruh course di dalam kategori tersebut otomatis mengikuti aturan akses.
Prasyarat
- Login sebagai admin LMS
- Telah membuat course category
- Memiliki role khusus kelas
Cara Membatasi Akses Kelas
STEP 1: Memilih Kategori
Buka menu My courses lalu klik Manage courses.
Kemudian, pilih Category yang akan diberi limitasi user kelas. Sebagai contoh, artikel ini memilih kategori Kelas XI.
Klik ikon titik tiga (⋮) pada kategori tersebut lalu pilih Permissions.
STEP 2: Mengatur Hak Akses Kategori
Cari View course category and category within it, lalu klik ikon tambah “ + ” pada bagian
Karena pengaturan ini untuk kelas XI, maka pilih role Kelas XI, Teacher, dan Manager. Pastikan tidak menambakan role selain tiga role tersebut, sehingga hanya role yang dipilih yang dapat melihat dan mengakes kategori tersebut.
Setelah itu, scroll ke bawah dan klik Back to category.
Dengan langkah di atas, user dengan role Kelas XI hanya dapat melihat dan mengakses course di kategori Kelas XI, sedangkan course dari kategori lain otomatis tidak terlihat. Untuk Admin dan Teacher tetap dapat mengakses semua kategori sesuai kewenangannya.
Selain memastikan siswa mengakses kelasnya dengan tepat, fitur ini juga berfungsi untuk menjaga kerapian dan keamanan data pembelajaran. Jika siswa tidak bisa melihat course setelah mengikuti langkah-langkah pada panduan di atas, pastikan role siswa sudah benar, siswa sudah ter-enrol di course, dan course dalam kondisi Visible.
Apabila ada yang masih bingung, jangan ragu hubungi Tim Support Jagoan Hosting melalui Live Chat atau Open Ticket, Sob. Good luck, ya!